3-6岗位职责描述文秘.doc

文秘 一、基本资料 职位名称 文秘 定员人数 1人 直属上司 营销总监 直接下属 二、工作概要 负责部门销售合同、其他营销文件资料及各类数据报表的记录、归类、整理、建档、保管和管理工作。 三、岗位职责 1、营销中心各级会议记录的整理归纳及其它相关资料的记录整理； 2、按要求接听电话并做好笔录，及时转达至有关人员； 3、及时完成部门各类文档资料的拟制及文印工作； 4、负责对部门文件、协议、合同、客户档案等资料收集整理及归档工作； 5、为重要接待、会议、特殊活动准备所需相关物料； 6、营销中心的日常办公用品，会议、接待及特殊用品的管理工作； 7、完成总监交办的其他工作。 四、职权规定 行使对营销资料、部门文件及公司相关文件的保管和保护权。 五、职责规定 1、做好部门内务，各种部门内部会议记录工作； 2、做好部门文件记录、归类、整理、保管和管理工作； 3、做好每月各类报表的拟制工作； 4、收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报 告，为部门领导决策提供参考。 六、注意事项 1、全面掌握和熟悉营销管理流程和公司各项规章制度，工作认真细致； 2、妥善保管电脑资料，不泄露公司任何销售秘密； 3、不断地学习专业技能，以提高工作效率。 1