秘书学课件1课件.ppt

第一编秘书学概说 第一章 秘书学概述第一节 秘书学的产生 秘书学作为一门独立的学科,在中国内地产生于20世纪80年代. 原因： 1.当代管理科学的发展，促进了秘书学的产生。 2.要改变秘书工作的落后现状,必须把秘书学的研究提上日程。 3.新技术革命浪潮的冲击，向秘书学研究提出更高的要求。 秘书学产生的标志 当代秘书学诞生的标志 1、20世纪8 0年代初期，我国首先出现了一批较为系统的秘书工作与秘书学论著。 2、秘书院校的出现。【至1985年，设置秘书学专业或课程的高等院校已有120多所】 3、秘书学会与秘书学术活动的出现。【1984年首届高等院校秘书学教学经验交流会】 4、秘书杂志的出现。【1983年《秘书》杂志创刊】 第二节 秘书学的研究对象和性质 秘书学是研究秘书工作规律及其应用的科学。【研究对象】 秘书学的三大内容：秘书人员、秘书机构、秘书工作。 秘书学是一门综合性、实践性很强的新兴学科。【性质】 秘书学的综合性强，表现在它与管理学、领导科学、文书学、档案学、写作学、信息学、公共关系学等学科有着密切的关系。 文书学、档案学被称为是与秘书学并列的姐妹学科。 秘书学的实践性强，是由它的应用（实用）科学性质决定的。 秘书学是管理学的分支 秘书学与管理学的关系最密切，因此，把它说成是管理学的分支不无道理： 1、秘书学的产生和发展，反映了当代管理科学发展的需要； 2、秘书部门是管理大系统的一个子系统，秘书工作是管理工作的一个组成部分； 3、秘书工作的核心是辅助管理，为提高管理效率和管理水平服务。 秘书学不是行政管理学的分支 管理学和行政管理学不同，行政管理学又叫行政学，行政管理是指中央和地方各级人民政府，亦即行政机关的行政管理工作。如果把秘书学说成是行政管理学的分支，就等于说只有行政机关才有秘书工作，这显然于事实不符。 实践性的体现 秘书学是一门实践性很强的应用学科，它不是抽象思维的学科；也不是形象思维的学科。秘书学的知识源于实践而又高于实践，学习秘书学是为了从事和知道秘书工作，必须理论联系实际，理论与实践相结合。 第三节 秘书学的研究方法 1.理论联系实际 2.运用比较的方法 3.注重对其他学科尤其是相关学科的研究 4.高校老师与秘书工作者合作 如何理论联系实际 秘书学是应用学科，这一特点，决定了它较其它学科更要注重理论联系实际。 一是要积极开展调查研究，从大量的秘书工作实践中提炼出理论； 二是理论要以指导实践为依归，坚决摒弃热衷于搞名词搬家、术语爆炸的作风。 如何运用比较的方法 对秘书学进行比较研究的领域很多，大致可从纵向和横向入手。 纵向是指研究中国秘书工作的发展轨迹，重点放在改革开放以来的秘书工作上； 横向是指了解不同地区和不同国家秘书工作的情况，以便取长补短，吸收新经验。 就目前来看，横向比较研究显得不足 无论哪种比较研究，目的都是古为今用、洋为中用，为建设具有中国特色的秘书学服务。 为何要注重对其它学科的研究 学科的高度分化和高度综合是现代科学技术发展的重要特征之一。处于这种大环境下的秘书学，要生存下去，就必须正视这种现实，努力从其它学科，尤其是相关学科中吸取养分，丰富自己。 为何高校教师与秘书工作者要合作 光靠高校教师是不够的，因为教师缺乏秘书工作的实践经验，他们对秘书学的研究，往往因缺乏感性知识而抓不到要点； 光靠秘书也是不够的，但他们没受过专业化训练，总结的经验难免偏狭，没有高校教师的参与，秘书学的研究难以深入和提高； 因此，二者必须合作，互相学习、取长补短，才能开创秘书学研究的新局面。 《辞海》中的秘书含义 1、指职务名称之一，是领导的助手 2、指官名【自秦汉以来，历代封建王朝都设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职，掌管奏章、函牍、宣示、图书等工作】 3、指使馆中介于参赞和随员之间的外交人员 4、指宫禁里的藏书 5、指谶纬图箓 公务秘书 公务秘书泛指为各级党政机关、军队、国有企事业单位、群众团体服务，由组织和人事部门选调，从国家或集体领取薪酬，在编制上属于该机关、该单位的人员。 少数为一定级别领导干部、专家服务的秘书，虽服务对象是个人，但也是国家编制的正式工作人员，仍属公务秘书。称呼：领导人的专职秘书或领导人的私人秘书。 领导人的专职秘书配置 党和国家的领导人，一般配备2－3个专职秘书 各省、市的党政领导人，一般配备1个专职秘书 私人秘书、涉外秘书 涉外秘书是改革开放后大量涌现的新型的外向型、复合型秘书，必须掌握一门以上外语。 从具体工作分秘书类别 文字秘书：指以文字工作为主的秘书。负责起草公文、综合情况、参与政策研究、协助领导进行公文把关； 机要秘书：主要职责是管理领导人的文电材料和密码，负责领导人办公室的保密工作，承办领