行政秘书工作的毕业论文.doc

行政秘书工作的毕业论文 　　行政秘书工作在高校行政管理中起着重要的作用，是行政管理的基层岗位，行政秘书是一线管理者，地位比较独特，在行政管理中起到助手、组织、协调、服务的作用。下文是学习啦小编为大家搜集整理的行政秘书工作的毕业论文的内容，欢迎大家阅读参考! 　　行政秘书工作的毕业论文篇1　　浅析行政秘书在教学管理中的重要性 　　摘 要：随着我国高等教育改革的不断深化及高等教育的规模不断扩大，越来越多人对教学管理的科学内涵和质量提升给予关注。本文主要分析了行政秘书在教学管理中的作用，对行政秘书在高校教学管理中的重要性进行思考，并对行政秘书的自身素质和能力提出要求。同时强调各高校要想提高教学管理水平，必须重视行政秘书队伍的建设。 　　关键词：行政秘书;教学管理;重要性 　　当前高校行政秘书作为高等学校教育教学中一个不可或缺的角色，在学校日常工作中起着承上启下的作用。行政秘书的主要工作职责是协助学院办公室主任做好学院的各项行政工作，其工作内容涉及到文件、信息、资产管理;组织大型行政工作会议的记录，起草或下达学院通知;督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况并将情况及时反馈给领导;接待来学院咨询、访问或调研的学生家长、教职工家属或其他外单位人员;处理各种突发事件等学院行政工作的方方面面。高校行政秘书在教学管理中处于最基层，日常工作中需要经常与教师和学生接触，因此也成为了连接教师、学生和教务三者之间的桥梁，具有沟通和协调的重要作用。虽然我国的教学制度在高校教学改革的逐渐深化中已逐步实现了从学年制到学分制的转化，但是新、旧的制度还没有完成更替给教学管理过程中带来的矛盾还未停止，因此行政秘书在教学管理工作中的重要性不可忽视。为了保障教学工作的平稳开展，行政秘书必须要加强沟通、协调、管理工作，提高自身的素质和能力。 　　一、政秘书在教学管理工作中的作用 　　(一)秘书在教学管理工作中发挥沟通作用 　　高校行政秘书在教学管理工作中处于基层位置，具有沟通、联系学校各层人员的能力，这就意味着其在教学管理工作中必然发挥沟通作用。行政秘书作为沟通上下级、反馈各专业教学情况的桥梁，必须做好全面的沟通协调工作。作为行政秘书，需要第一时间熟悉学校的各项规章制度，与各个系部积极沟通，耐心听取师生对教学管理工作的意见，及时将意见反馈给学校的主管部门，为教学创造一个良好的师生关系环境。 　　在实际工作中，行政秘书要在教学管理工作中发挥沟通的作用，具体包括：(1)与任课老师沟通教学进度和教学情况，做好各专业的开课计划，保证教学工作的顺利进行。(2)与同学积极主动沟通，做好教学辅助作用，将收集到的教学意见及时反馈给领导层。(3)与实习单位积极沟通，落实各专业的实训实习安排。(4)与教材定制部门沟通定制情况，确保教材的数目准确，保证教材的按时发放。行政秘书尤其要留心个别专业教材的订购情况，例如酒店管理专业，要向教材定制部门反映酒店管理专业要定制根据酒店业服务与管理标准编写实践教学教材。(5)与学院领导沟通完成各学年年初、年终的教学工作计划和总结，完成相关文件的撰写工作。(6)与考务部门沟通做好本院教职工的考勤、考核等人事工作。 　　(二)行政秘书在教学管理工作中发挥协调作用 　　行政秘书是大学教学管理体系中的重要组成部分，行政秘书在教学管理工作中主要参与同上级主管部门和师生之间的协调，既扮演学院领导的参谋与助手，又充当学院领导与师生之间上传下达的桥梁，在日常工作中参与协调不同部门之间的关系、领导与师生之间关系，对学校教学的发展做出了重要贡献。一方面，行政秘书在院系下达行政指令或者决策时，需要发挥其沟通协调的作用，让各学院与各部门之间清楚的接受并有力的贯彻执行决策指令，保持上下各部门关系和谐，工作能够协调、统一开展，为学校的教学管理工作努力营造一个和谐、相互理解的氛围。另一方面，教师因为具有独立性的工作性质，从而导致与院系领导的交流沟通过少，因此行政秘书需要起到协调院系领导与教师之间关系的作用。在日常工作中，行政秘书需要向院系领导汇报教师们的具体工作情况，并向教师下达院系领导的指令。按照学校的行政计划，合理地统筹安排学生的日常活动，对个别专业的事务要进行特殊安排。比如行政秘书对酒店管理专业学生的课程要与其他专业有所不同，由于酒店管理专业的学生在实习期到酒店实习的时候，上班时间与新员工上班时间一致，上班时间较长，工作时间常常与上课时间产生冲突。针对这一现象，行政秘书就要与酒店负责人进行协商，要求酒店给学生留出一定的时间完成教学内容，让教学事务工作顺利开展。 　　(三)行政秘书在教学管理工作中发挥管理作用 　　教学管理是高校行政秘书的一项日常性工作，由于高校工作环境和高校教师工作的特殊性，行政秘书处理教学管理工作也有着其特殊性。很多看起来简单的工作在实际操作中可能会遇