贵州省学籍管理系统操作手册_精品.doc

贵州学籍管理系统 (校管理员) 操 作 手 册 深圳卓帆科技有限公司 Shenzhen Zhuofan ScienceTechnology., CO LTD 目录 一、系统概述 2 二、系统功能概要 3 三、功能模块详细介绍 3 1、日常教务管理 3 1.1班级管理 3 1.2新生分班 4 1.3调换班级 5 2、学籍管理 5 2.1学籍变更 5 2.1.1休学 6 2.1.2退学 6 2.1.3转往省内 7 2.1.4转往省外 8 2.1.5复学 8 2.1.6省内转入 9 2.1.7省外转入 10 2.1.8留级 10 2.1.9跳级 11 2.2奖励信息 12 2.3处分信息 13 2.4毕业登记 14 3、学生管理 14 3.1新生管理 14 3.2在籍生管理 17 3.3往届生管理 18 4.个人信息维护 19 一、系统概述 学籍管理系统（学校管理员）主要负责的是：录入新生信息，对新生进行分班，提交新生审核，进行学籍变更操作等。 二、系统功能概要 本系统主要包括三大部分：日常教务管理、学籍管理、学生管理，其中各部分包含的功能模块介绍如下： 2.1日常教务管理 1）消息查询 2）班级管理 3）学生分班 4）学生修改信息查询 5）调换班级 2.2学籍管理 1）学籍变更 2）学籍变更查询 3）奖励与处罚信息管理 4）毕业登记 2.3学生管理 1）新生管理 2）在籍生查询 3）往届生查询 2.3报表管理 1）在校人数统计报表 三、功能模块详细介绍 3.1、日常教务管理 3.1.1消息查询 【功能说明】查看待办事项与消息。 【操作说明】打开消息查询页面，如下图所示： 1）查询：可以查询“已处理、未处理”的代办事项。在“处理情况”下拉框选择已处理、未处理进行搜索，在“事项类型”选择要处理的类型，在“开始时间”处输入开始时间。点击“查询”按钮即可。 2）登记为已处理：把待办事项及消息登记为已处理状态。 A) 如果是消息：点击“操作”栏的“知道了”按钮，就是把该条消息登记为已处理，否则一直显示为未处理事项中。 B) 如果是待办事项：点击“操作”栏的“处理”按钮，就会跳转到相应的处理页面，进行操作。（注：在处理后，待办事项不会自动的变为“已经处理”状态，需要手动的选择消息，再点击“登记为已处理”按钮）。 3.1.2班级管理 【功能说明】添加、修改和删除班级。 【操作说明】打开班级管理页面，如下图所示： １）新增班级：在“班级名称”文本框中输入新增的班级名称，选择届别后点击“新增”按钮，添加成功后则在班级列表框中新增一条班级记录。 ２）编辑班级：点击记录中的“编辑”按钮对选中的班级进行编辑，编辑完后点击“保存”按钮后进行保存，修改成功后则班级列表框中显示的为修改后的班级信息；点击“取消”则撤消输入并退出编辑。 ３）删除班级：选中要删除的班级记录前的复选框，点击“删除”按钮即可。删除成功后则班级列表框中不存在所删除的班级信息。（只能删除没有被分配学生的班级） ４）搜索班级：输入所要搜索的“班级名称”、选择“届别”点击“搜索”按钮，则在班级列表框中显示符合条件的班级信息。 3.1.3学生分班 【功能说明】用于学生的再次分班（新生在录入系统的时候就已经分班），如：高二文理分班等。 【操作说明】打开学生分班页面，如下图所示： 操作流程是：系统给每一位在校生一个编号，班级老师在系统之外，根据这些编号对学生进行分班，最后将分班后的结果导入系统。 查询：选择要搜索的届别、班级点击“查询”按钮，系统会查询出该班级下所有的学生信息。班级选择“全部”时可以查询该届别下所有班级的学生信息（包括班级信息显示为空的学生）。 导出：选择条件，搜索要进行分班的学生，然后点击“导出按钮”，最后导出的便是系统给每位学生的编号（注：在籍生就是学籍号，非在籍但录入过系统的会给出一个类似学籍号的编号）。 导入学生：点击“下载导入学生模板”按钮即进行下载学生分班信息模板，老师在模板中输入学生分班信息后保存。在“导入学生”页面中选择要届别，浏览到该文件点击“开始导入”按钮即可。如下图所示： 注：如有学生正在进行“省内转入、跳级、留级、省外转入、复学”等学籍变更操作，这时进行再次分班操作会导致该些学生在学籍变更成功后没有班级信息。请在“调换班级”页面里对该些学生进行换班操作。 3.1.4学生修改信息查询 【功能说明】可以查询已修改学生信息的学生记录。 【操作说明】打开“学生修改信息查询”页面，如下图所示： 选择届别、审核状态，输入要查询的条件后点击“搜索”按钮，即可查询出该届别下所有修改学生信息的学生审核情况。 3.1.5调换班级 【功能说明】学校管理员可以根据实际情况给新生调换班级。 【操作说明】打开“调换班级”页面，如下图所示： 1)查询：选择查询条件“届别、班级名称、学