Access数据库技术及应用—第2章数据库.ppt
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主 编:张成叔副主编:赵艳平 陈祥生 霍卓群
Access数据库技术及应用
中国水利水电出版社
2010年8月出版
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第2章 数据库
内容简介
教学目标
2.1 设计数据库
2.2 创建数据库
2.3 数据库的基本操作
本章小结
习题二
Access数据库技术及应用
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内容简介
Access是一个功能强大的关系数据库系统,可以组织、存储并管理任何类型和任意数量的信息,为了了解和掌握Access组织和存储信息的方法,
本章将详细介绍数据库的创建步骤、方法和数据库的维护管理等基本操作。
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教学目标
理解数据库的设计原则,掌握数据库的设计步骤和方法。
掌握数据库的打开关闭等基本操作
数据库的备份、转换、压缩和修复等维护管理操作
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2.1 设计数据库
2.1.1设计原则
2.1.2设计步骤
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2.1.1 设计原则
(1)关系数据库的设计应遵从概念单一化的原则。
(2)避免在表之间出现重复字段。
(3)表中的字段必须是原始数据和基本数据元素。
(4)用外部关键字来实现有关联的表之间联系。
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2.1.2 设计步骤
在使用Access建立数据库的表、窗体和其他对象之前,设计数据库是很重要的工作,合理的设计是创建高效、准确、及时完成所需功能的数据库的基础。
数据库设计的一般步骤如下图所示。
优化设计
【例1.2.1】根据下面介绍的学生成绩管理基本情况,
设计“学生成绩管理系统”数据库。
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1.确定创建数据库的目的
设计数据库的第一个步骤是确定数据库的目的以及如何使用。用户需要明确希望从数据库得到什么信息,由此可以确定需要什么主题来保存有关事件(表)和需要什么事件来保存每一个主题(表中的字段)。
例如:创建“学生成绩管理系统”数据库的目的是实现学生成绩管理的自动化。
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2.确定数据库中需要的表
可按以下设计原则对信息进行分类:
(1)所含主题信息的独立性。
例如,将学生信息和教师信息分开,保存在不同的表中。
(2)表内、表间信息的唯一性。
例如,要在一个表中每个学生的籍贯和出生日期等信息只保存一次,不能重复。
根据已确定的“学生成绩管理系统”数据库的任务及信息分类原则,将数据分别存放在教师、学生、课程、学生课程成绩和教师授课课程等5个表中,如右图所示。
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