Access数据库技术及应用﹝铁道版﹞第6章报表.ppt

第6章 报表;6.1报表的概念(p167) ;6.1 报表的概念;6.1 报表的概念;6.1 报表的概念;6.2 创建报表;6.2 创建报表;1. 纵栏式自动报表(p169);2.表格式自动报表(p169);2.表格式自动报表;6.2.2 使用向导创建报表;2.使用标签向导创建标签(p172);【例6.4】以教师表中有关信息来建立邮寄标签 (p172);6.3 自己设计报表;6.3 自己设计报表;报表的设计视图;打印预览和版面预览视图;6.3.2 使用报表的设计视图设计报表;;6.4 美化报表的外观(p179);6.4 美化报表的外观;6.4美化报表的外观;6.4美化报表的外观;6.4美化报表的外观;背景图片（p180）;6.5 报表的排序和分组;6.5.1 排序记录 报表中的数据进行排序的步骤如下： （1）在数据库窗口中，选择“报表”对象，在对象列表中选中“学生成绩表”报表后，单击“设计”按钮，打开报表的设计视图。 （2）单击工具栏上的“排序与分组”按钮 或视图菜单中的“排序与分组???命令，打开“排序与分组”对话框。 (3) 在对话框中，设置“成绩”为排序字段，在“排序次序”栏设置为降序。 （4）单击视图按钮，切换到“打印预览”视图，显示成绩按降序排列的结果。 ;分组（p183）;6.6 多列报表（p183）;6.7 子报表的创建;6.7 子报表的创建（p183）;6.7.2主报表与子报表的链接 在主报表中加入子报表时,子报表的数据源中应具有链接主报表的相关字段，由系统参照数据库中表之间的关系自动建立这种链接，该链接可以确保在子报表中打印的记录与在主报表中打印的记录保持正确的对应关系。在通过子报表向导创建子报表时，直接对链接的属性进行设置。 ;6.8交叉表报表（p186）;6.9 在报表中使用计算和汇总;6.9.2在报表中计算记录的总计值或平均值 在报表中可以计算记录的总计值或平均值, 如果要计算报表中所有记录的总计或平均值，需要将显示数值的文本控件添加到报表页眉或报表页脚中；如果要计算报表中分组记录的总计或平均值，需要将显示数值的文本控件添加到页面页眉或页面页脚中 ;6.10 报表打印;6.10.1.页面设置;　6.10.2打印报表;本章小结