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行政公文写作指导 公文写作的概述 公文，既公务文书的简称。 广义：所有党政机关、社会团体及企事业单位在处理公务中使用的正式文书。 狭义：国家行政机关按照国家规定的公文程式，拟制和处理用来向上呈报、向下布置或对外联系事务的正式文书材料。 现行国家通用得公文处理办法是国务院办公厅2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》。 公文格式执行1999年12月国家质量技术监督局批准的GB/T9704—1999标准。 公文写作的要求 公文语言要体现政治性、政策性、法定性、权威性、严肃性、规定性、实用性和时效性。 公文写作要求起草者具有工作实践的基础，了解工作中许多细节变化，力求用简短的文字说明需要办理的事宜。 公文要求一事一文。 内容要求：符合国家方针政策、符合客观实际、主旨要鲜明准确、词汇要准确严谨、要符合保密制度要求。 此外，在公文拟交、撰写、审核、签发、分送、传阅、批办、承办、办复等多个环节都有明确要求。 常见的公文形式 常见的公文有13类,即命令（令）；议定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；会议纪要。 我们常用到的是：通知、通告、通报、报告、请示、批复、函等。 此外，还会涉及工作计划、工作总结、规定、行政处罚等文件。 常见的公文格式要求 纸张：A4型纸，其尺寸210mm×297mm。 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 公文标题使用2号宋体。 正文使用3号仿宋字体，一般每版面排22行，每行排28个字。（非正式公文中，如工作计划、工作总结，会涉及使用4号或小3号，仿宋或宋体字体，题目多用黑体字）。 左侧双订装订，不掉页。平订订锯与书脊间距离控制在3~5毫米。两订锯位置居纸芯上下各1/4处。 成文时间使用汉字年、月、日；“零”写为“○”。 页码用4号白体阿拉伯数码表识，位于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号“—”线。单数页居右空1个字，双数页居左空1个字，空白页不表识页码。 正反双面印刷。 正文涉及钱数在使用阿拉伯数字后需注明中文大写数字。 如：1,234,567.89元（壹佰贰拾叁万肆仟伍佰陆拾柒元捌角玖分整） 几个常用公文的介绍 通知 发文机关名字。 题目需明确主题事件，“关于XXX的通知”。 需在题目下注明发布时间、发布文号等。 需注明接通知的单位、机构或个人。 正文要简短阐述通知原因、通知内容及相关要求。 文末需注明通知发出时间。无印章时或印章表明不准确时需注明下发通知单位。 通知模式 【标题】 【主送机关】 【正文】 【附件】可有可无 【发文机关】印章 【发文时间】 请示 发文机关名字。 题目需明确主题事件，“关于XXX的请示”。 要求一文一事。 发文文号、签发人。 主送机关、单位、机构或个人。 正文要明确阐述请示内容。 正文末需另起一段写“当否，请批示。” 文末需注明通知发出时间。无印章时或印章表明不准确时需注明下发通知单位。 请示内容要恳切，不卑不亢。 注：请示是需要上级进行批复的公文。 请示模式 【标题】 【主送机关】 【正文】 1.请求缘由 2.请求事项 3.结尾 【附件】 【印章、发文时间】 报告 报告是向上级报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。 【标题】 【主送机关】与请示相同。 【正文】报告大致分为二种： 一、综合性报告正文，或称总结性报告。 1.情况简述；2.做法成绩；3.经验教训；4.工作计划。 二、专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特殊，一事一报。 1.概述情况；2.说明理由、做法和反映；3.提出意见。 【结尾】 【印章、发文时间】 几个常用文书的介绍 请柬 短小精简 礼仪专用 态度郑重 语言精美 装饰美观 模式 【标题】请柬、喜帖等 【称呼】姓名+称谓（XX先生） 【正文】 1.邀请事项 2.邀约时间、地点 【结语】（敬请光临、恭侯莅临等） 【落款】 署名、时间。 通常署名后有礼貌用语，如“顿首”、“鞠躬”、“谨上”等等。 邀请信 以书信内容表达 邀请事项要详尽 态度郑重 语言精美 基本与请柬相似 模式 【称呼】姓名+称谓（XX先生） 【开首语】 【正文】 1.邀请事项 2.邀约时间、地点 【结语】（敬请光临、恭侯莅临等） 【落款】 署名、时间。 通常署名后有礼貌用语，如“顿首”、“鞠躬”、“谨上”等等。 欢迎词 热情洋溢 简短有力 要求口语化 便于记忆 模式 【标题】欢迎词 【称呼】尊敬的来宾 【正文】 1.首先对宾客表示欢迎 2.对仪式相关情况表示