行政管理公文写作.ppt

聚成华企在线商学院;什么是公文;商务公文写作;一、主要的商务公文;二、公文的写作方法与技巧 ;6、成文日期以本机关负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。 7、公文除“会议纪要”和电报外，应当加盖印章。联合上报的公文， 由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 8、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题=发文机关+主要内容+文种 9、印发机关和印发日期。印发机关统称本单位办公室或文秘部门，印发日期以公文付印日期为准，用阿拉伯数字标识。政府机关仅以版头和印章为标志，不写落款；党的文件一般写落款，并必须写全称。 10、结构层次序数，要依次用“一”、“（一）”、“1”、“（1）”。;2、写作的四条原则;3、用词特点;4、写作程序;自我提问： a.需要哪些资料信息？ b.有哪些收集渠道？ c.怎样收集？ d.达到什么目的？;5、 写作内容;三、商务公文其它注意事项 ;7、主送机关：顶格，后加冒号。少数直接面向社会或全体的文件可省略主送机关。　该要素要注意主送机关之间的排列顺序和标点符号的使用。 从系统的角度说，应按党→政→军→群的顺序排列，县四大家领导班子排序应为：县委、人大、政府、政协；从级别的角度说，应按由高至低的顺序排列。不同系统、不同级别的主送机关之间用逗号隔开，同一系统、同一级别的主送机关之间用顿号隔开。如：以县委和县委办向下行文的主送机关为“各乡镇党委，县委各部委，县直机关各单位和各人民团体党委（党组、总支、支部），汤泉池管理处党委”各主送机关间用逗号而不是用顿号隔开是因为它们虽处于同一级别但分属于不同系统。　当公文的主送机关为平级机关时，可按公文的内容与主送机关关系的密切程度安排先后顺序。 8、附件：写在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字。 格式为：附件：序号?? +?? 标题?? +?? 件数附件的标题不加书名号，标题与件数空一字距，其末尾不加标点符号。 写作“附件如文”、“附件×份”是错误的。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1 行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。　　附件不是“副件”，有的对正件起说明、解释和证实作用，有的则用于向上级机关报送或向下级机关批转的附件，此类附件实际是主件。 ;制发文件的程序和流程是： 草拟 部门内审核 会签 审核 签发 部门内复核 登记文号、打印 用印 登记 分发、办理 存档 ;五、商务公文范本 ;? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ; 大有公司关于资讯部培训的通知 大有发〔2005〕12号 资讯部员工： 鉴于资讯部员工目前对业务还不熟练，决定星期六进行培训。详情请见下表： ?其他事项：提供午餐 特此通知 大有公司（公章） 二00五年三月三日;报告是机关单位向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，以及答复上级机关询问的陈述性公文。?????报告属上行公文，应用相当广泛。它可以用于定期或不定期地向上级机关汇报工作，反映本部门，本单位贯彻执行各项方针、政策、批示的情况，反映实际工作中遇到的问题，为上级机关制定方针、政策或者作出决策、发指示提供依据；也可以用来向上级机关陈述意见，提出建议，如针对本地区、本单位、本部门带有普遍意义或倾向性的问题，提示解决的途径，为上级机关当好参谋；还可以用于答复上级机关的询问，使上级机关在全面掌握情况的基础上，准确、有效地指导工作。????但是，在日常公务活动中，一些行政机关单位尤其是企事业基层单位，往往把“报告”与“请示”相混淆。2000年8月20日，国务院关于发布《国家行政机关和公文处理办法》，明确地将“请示”和报告作为两类两种公文。?;报告的特点：????（一）行文的单向性。报告是下级机关向上级机关行文，旨在为上级机关提供情况，不需要受单位批复，属单向行文。????（二）表达的陈述性。报告用于汇报工作、反映情况。具体地陈述本部门、本单位贯彻执行各项方针、政策的情况，某一阶段做了哪些工作，怎样开展的，取得了哪些成绩，存在什么问题，表达手法是叙述和说明。 ; 报告的分类?????根据性质的不同，报告可分为综合报告和专题报告两种