出纳操作实务第6章发票以及空白票据的管理和使用.doc

第六章发票以及空白票据的管理和使用 一、发票的使用 发票的使用必须按顺序号连号使用，不允许跳号。 发票分为：折票和手写票。 发票的使用有以下几个禁止： 1.禁止折本使用； 2.禁止外借其它单位； 3.禁止超出经营范围开发票。 二、发票的书写规范 1.金额（大写与小写） 　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　图示一 　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　图示二 　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　图示三 2.其它基本内容 客户名称、收款人名称、商品名称、规格、单价、数量、金额小写、金额大小、出票人、出票人单位印章、日期。 3.开票日期 4.使用完的发票必须单独保存，不允许丢弃。 5.废票全年资额保存。折票的话，要把全年资额装订单独保存。如果是本票里面的某一张作废的话，要把它订在原本上，而不需要撕下来装订保存。 建议：使用发票使用登记薄；经手的签字。 自制登记簿要有以下六项： 购票日期、购票份数、起迄号、开票日期、作废张数和作废票号、金额合计。 空白支票： 使用支票包括现金支票和转帐支票 现金支票不能进行超范围用途来书写，否则是提不出现金来的 转帐支票上那些绝对登记事项必须登记清楚 现金支票与转帐支票的那些绝对登记事项是差不多的，主要是现金支票要登记清楚用途，转帐支票是可以授权补记的；在现金支票上银行预留印鉴正面与背面都要留的，在转帐支票上正面是付款人的银行预留印鉴，背面是收款人的银行预留印鉴。 支票上的出票日期一定要大写，月份1到9月之前要加0，日子1到9日前要加0 空白收据： 1.借款、还款 　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图示四 　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图示五 2.收到退货的押金 3.资金往来 注意：空白收据绝对不能够开据收入。 填写内容一定要齐全；禁止跳号拆本使用。 　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图示六 收款人与缴款人都必须签字。 代签。缴款人要写上代谁签 空白收据的保存一定要符合会计票据保管的规定。不能使用完了就扔了。