[以工代赈监理文件资料归档管理办法2014-7-28.doc

以工代赈易地扶贫搬迁工程 监理文件资料归档管理办法 山西华安建设项目管理有限公司 工程管理部 2014年 7月28日 目 录 一、前言 二、工作依据： 三、监理资料形成流程 四、监理资料归档的基本要求及管理范围 五、不同工程建设方式形成监理资料的做法（发包、自建） 六、监理资料归档鉴定及时间要求 七、监理资料归档管理职责 一、前言： 以工代赈易地扶贫搬迁工程政策性强且特殊也较为复杂，点多、面广、量大以及建设方式不同、随意性大等，监理工作涉及到方方面面，对于监理成效的体现以及质量安全责任划分来说，建立完整、准确的监理文件资料档案显得尤为重要。规范监理文件资料的编制收集归档，是提高监理管理水平维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项主要工作，是公司基础管理工作的组成部分。 二、工作依据： 1.《中华人民共和国档案法》（1996年修正）； 2.《山西省建筑工程施工资料管理规程》 DBJ04-214-2004 3.《山西省建筑工程施工质量验收规程》 DBJ04-226-2003 4.《城建档案业务管理规范》CJJ/T158-2011 5.《建设工程监理规范》?GB/T 50319-2013 6.《城市建设档案管理规定》（建设部令61号、90号）； 7.《建设工程文件归档整理规范》GB／T50328-2001 8.《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013 9. 《建设工程资料管理规程》?JGJ/T 185--2009 10. 《国家以工代赈管理办法》、《山西省以工代赈管理细则》、以工代赈实施方案及本公司管理文件等。 三、监理资料形成流程（见下图） 四、监理资料归档的基本要求及管理范围 （一）基本要求 1.各类文件资料的编制收集、整理归档一式一份，重要文件及自制文件应将原件归档。 2.归档的文件资料必须真实、及时、完整、分类有序。 3.应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件，上报项目监理部存档备查。 4.应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可在计算机内建立监理管理台帐。 ⑴.工程材料、构配件、设备报验台账； ⑵.施工试验（混凝土、钢筋、水、电、暖、通等）报审台账； ⑶.分项、分部验收台账； ⑷.工程量、月工程进度款报审台账； ⑸.其他（内部：比如书籍、设备等）台帐。 5.监理工程师应认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料员存放。 6.在监理工作过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒（夹），分专业存放保管，并编目，以便于跟踪检查。 7.自建工程资料，根据情况按县或乡镇（村）建立案卷盒（夹），工程竣工后，及时交公司工程管理部备查。 （二）管理范围 1.监理文件资料档案是指项目监理部在工程建设各阶段管理活动中形成的全部档案资料。主要包括三方面： 第一方面是要求建设单位提供项目监理部开展监理工作依据性的资料。 第二是对施工单位的资料管理工作进行监督,要求施工单位及时记录、收集并存档需要保存的资料。 第三方面是监理机构本身应该进行的归档资料。 档案实行分类管理，档案分类要遵循文件材料的形成规律，并且便于保管利用。日常档案分类主要内容：（1）?监理管理类（2）质量控制类（3）进度控制类（4）造价控制类（5）?合同及信息管理类 （6） 竣工验收类；（7）其他。 五、不同项目工程建设方式形成监理资料的做法（主要二种：发包、自建） 不管采用哪一种建设方式，应根据实际，督促要求实施方提供的资料包括： 上级及地方下达的文件；村委会或村民代表大会确定建设方式的会议记录；项目实施规划（方案）及审核批复文件；项目责任书；招投标或比选（竞争性谈判）文件；地勘报告；经图审机构审查合格的设计文件；施工合同及其它合同；施工许可证；村民自建相关资料（比如：项目理事会成立记录、自建协议等）；搬迁农户建房补助资金花名册、配套基础设施建设的发票（复印件）；材料采购、设备租赁使用有关证明材料；工程材料的出入库记录、群众务工记录；请（拔）款记录、票据及其它等复印件。 1.采用发包形式进行建设的以工代赈易地扶贫搬迁项目工程，对涉及专业性强、技术含量高的公共基础设施以及多层住宅楼工程，严格按照《山西省建筑工程施工资料管理规程》 DBJ04-214-2004 规定要求进行编制、收集、整理与归档。 2.自建形式项目工程，根据政策规定，灵活编制、收集、整理归档。如自建工程项目涉及包括公共基础设施项目工程，根据工程难易程度及技术含量高低依据政策的特殊性，在坚持原则的基础上，充分尊重地方政府规定及民意。对资料归档工作内容灵活进行调整并完善。 3.根据工程实际情况，完善充实监理管理资料。其主要内容包括：监理规划（细则、方法