项目部工程资料文件归档管理办法3.30.doc

项目监理部工程资料 收集、整理、组卷和归档办法 中咨工程建设监理公司 第二事业部 2010年10月 前 言 为规范中咨工程建设监理公司第二事业部建设工程资料管理，进一步提高部门工程建设监理的水平，部门依据北京市建筑工程资料管理工程（DB11/T695-2009），结合我公司业务文件资料归档有关文件要求和部门具体情况编制了本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》。为方便各项目监理部在进行资料管理时，有一个可参考的文件支持，分四个部分做了具体介绍。由于本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》主要是根据北京市和公司对民用建筑项目的相关要求编制的。电力行业或北京以外的建设工程监理项目在使用《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》时，应首先满足电力行业和当地政府主管部门相关规定的要求。 由于时间仓促，本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》中难免有不足之处，请部门各项目监理部在资料管理的操作过程中，提出宝贵的修改意见，以便再版时改进，来信请发至nenghai2508@。 中咨工程建设监理公司第二事业部 2010年10月目 录 第一部分 监理资料的基本规定 1 一、 总 则 2 二、 术 语 3 三、 监理资料的组建是监理工作质量检查的重要依据 5 四、 监理信息资料的特点 6 第二部分 工程施工过程中现场资料收集、整理 7 一、 工程施工过程中现场资料编制、收集、整理 8 二、 建议工程过程中项目监理部资料建立档案盒形式 49 三、 现场安全排查 53 四、 项目监理部检查评定 56 第三部分 工程主要经济指标及特征 71 一、 工程主要经济指标及特征表 72 二、 关于收集整理工程资料的建议 73 第四部分 工程竣工资料组卷、归档 79 一、 监理资料归档范围 80 二、归档组卷排列方法 81 三、档案组卷的要求 81 四、案卷装订方法 82 五、工程档案组卷备注 83 六、案卷编目方法 83 七、项目监理部监理文件的封面样式要求的规定 86  第一部分 监理资料的基本规定 一、 总 则 1、 项目监理部在业务工作中资料管理形成的全部档案，是项目监理部针对工程施工过程中到工程竣工结束整体监理工作的真实记录，为有效指导项目部加强档案的科学管理，更好地为公司各项工作服务。根据行业标准《建筑工程资料管理规程》 监理工作，从编制监理规划、监理实施细则、旁站监理方案、设计图纸会审，审批施工组织设计，审查承包单位质保体系、安保体系，审查测量放线成果，审查开工报告，参加第一次工地会议，形成会议纪要到工序质量控制，原材料报验审批，隐蔽工程验收，进度控制，投资控制，主持每周监理例会并发会议纪要等等，都是文字的记载为依据。追溯工程项目建设过程中的主要证据1、监理信息来源的广泛性。监理信息资料来自于业主单位、单位以及部门；来自质量控制、投资控制、进度控制、合同管理等各个方面。 2信息量大。由于监理信息资料牵涉面广、协作关系复杂，使得监理工作涉及大量的信息。监理不仅要掌握工程建设各个方面的信息。既要掌握计划的信息，又要掌握实际进度的信息，还要对他们进行对比分析。 3动态性强。监理信息资料管理的过程是一个动态的过程，监理工程师实施的控制也是动态控制，因而大量的监理信息都是动态的，这就需要及时的收集和处理。 4信息的系统性。监理信息资料是在一定的时间和空间范围内形成的，与监理活动密切相关。而且，监理信息的收集、加工、传递以及反馈是一个连续的闭合环路，具有明显的系统性。一、 工程施工过程中现场资料编制、收集、整理 一、进场必备文件、资料 1、必备文件： 公司文件一览表 日期：2011年1月20 日 序号 类别 文件编号 文件名称 实施时间 发布单位 文件状态 备注 1 C类 监财务[2001]005号 关于印发《中咨建设监理有限公司预算管理暂行办法》的通知 有效 2 C类 监办公[2001]010号 关于我公司更名的通知 有效 3 C类 监人力[2001]044号 关于印发《中咨工程建设监理公司年度考核暂行办法》的通知 有效 4 C类 监办公[2002] 9号 关于印发《中咨工程建设监理公司文件整理归档与档案管理办法》的通知 有效 5 C类 监人力[2002] 22号 关于印发《中咨工程建设监理公司培训管理暂行办法》的通知 有效 6 C类 监开发[2002] 29号 关于贯彻执行北京市地方标准〈〈北京市监理规程〉〉（DBJ01-41-2002）的通知 有效 7 C类 监开发[2002] 30号 关于贯彻执行（京建法[2002]