声像资料归档管理办法.doc

重庆黔恩高速公路项目 声 像 资 料 归 档 管 理 办 法 二O一二年五月一日 目 录 总则 2 声像资料的归档范围 3 归档的要求 4  总则 第一条 为了规范重庆黔江至恩施高速公路项目工程声像档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)的要求，结合本工程实际情况，特制定本办法。 第二条 声像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。 第三条 本办法适用于重庆黔江至恩施高速公路项目声像资料档案管理工作。 声像资料的归档范围 第一条 反映主要工作成果和存在问题的声像资料；有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料 1、归档的文件必须是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性； 2、一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其声像档案不宜存放在同一载体中； 3、照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范； 4、录像资料片、专题片需配解说词； 5、录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等； 6、标签内容填写完整。 第二条 型号规格 1、照片：可采用普通相机或数码相机拍摄。 (1)采用普通相机拍摄的照片，底片使用普通胶片（彩色100ISO），照片一般为5寸光面彩照； (2)采用数码相机拍摄的照片，应使用像素在500万以上的相机，并将拍摄内容刻录在光盘上，要求每张大小为TIFF：15M、JPEG：2M或BMP：8M； 2、录像：可采用数码带或模拟带拍摄。 (1)采用数码带拍摄，应使用像素在200万以上的数码摄像机录制，并刻录DVD保存，确保普通DVD设备能正常播放； (2)采用模拟带拍摄，应使用BETACAM专业摄像机录制，内容应保存在BETACAM录像带中； 3、录音带使用模拟带、数码带录制，录音带文字整理稿为XML、DOC、TXT、RTF格式的电子文件。 第三条 拍摄要求 1、构图完整、重点突出、曝光准确、影像清晰、画面完整，能准确反映建设工程的实际； 2、拍摄内容要覆盖工程全过程，各环节拍摄的数量均要占一定比例。 第四条 整理要求 （一）照片档案的整理要求 照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管、利用的原则。 1、分类：应在同一工程项目内按照建设程序、问题等进行分类。单张照片或组合照片都可以作为一类，分类方案应保持一致，不应随意变动。 2、排列：应按照分类方案，结合时间和重要程度等进行排列。 3、编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码，同一个工程项目的照片应连续编号，从“1”开始按顺序编号。 4、入册：应按照分类、排列顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。应使用国家规定的标准照片册。 5、说明：分单张照片说明和组合照片说明两种。 (1)单张照片说明的格式：应采用横写格式，分段书写。其格式如下： 题 名： 照片号： 底片号： 参见号： 时 间： 摄影者： 文字说明： (2)单张照片说明的内容： 题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容。 照片号： 底片号： 参见号： 摄影者： 文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的主要信息；或仅对题名未及内容作出补充。其他需要说明的事项亦可在此表述。 (3)单张照片说明的位置：单张照片的说明，可根据照片固定的位置，在照片的右侧、左侧或正下方书写。 (4)组合照片说明的填写: 一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，可拟写组合照片总说明。采用组合照片总说明的照片，其单张照片说明可以从简。 组合照片总说明应概括揭示该组照片所反映的主要信息内容及其他需要说明的事项。总说明中应指出所含照片的起止张号和数量。组合照片一般不宜越册。 6、卷内目录的编制: 照片整理成册后，每一册要编写卷内目录，卷内目录由序号、照片号、底片号、题名、拍摄时间、备注组成。卷内目录的条目应根据分类原则，按单张照片或组合照片填写，并按照片号排列。 （二）底片档案的整理要求 底片应放入专用底片袋内保管，一张一袋，同时在该底片袋的右上角标明底片号，底片号与照片号应保持一致。 （三）光盘、录像带、录音带档案的整理要求 1、卷内目录的编制 光盘、录像带、录音带，应根据录制内容，制作卷内目录，将不同时段录制的内容逐段反映到卷内目录中。卷内目录由序号、录制时间、内容、录制者、备注组成。 2、光盘、