SAP实施项目操作手册MMSSH非贸易物料普通采购V.doc

丰益信息---SAP MM 标准业务操作手册 ? 手册名称：非贸易物料普通采购 ? 手册编号：MM_SSH_002 ? 发布日期：2009-6-7 ? 版 本：V1.0 修改历史 版本号 变更申请单号 修改人 修改日期 修改内容 V1.0 Q2009-6-7 初稿 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 目 录 一、使用说明 5 二、操作步骤 5 三、操作实例 5 1、生产部门产生采购需求 5 2、建立采购申请 5 2.1 操作目的 5 2.2 操作说明 5 2.3 操作要求 6 3、修改采购申请 6 3.1 操作目的 6 3.2 操作说明 6 3.3 操作要求 9 4、批量审批采购申请 9 4.1 操作目的 9 4.2 操作说明 9 4.3 操作要求 11 5、单独审批一张采购申请 11 5.1 操作目的 11 5.2 操作说明 11 5.3 操作要求 13 6、建立采购订单 13 6.1 操作目的 13 6.2 操作说明 14 6.3 操作要求 26 7、修改采购订单 26 7.1 操作目的 26 7.2 操作说明 26 7.3 操作要求 28 8、显示采购订单 28 8.1 操作目的 28 8.2 操作说明 28 8.3 操作要求 30 9、集中审批采购订单 30 9.1 操作目的 30 9.2 操作说明 30 9.3操作要求 32 10、审批单张采购订单 33 10.1 操作目的 33 10.2 操作说明 33 10.3操作要求 35 11、打印采购订单 35 11.1 操作目的 35 11.2 操作说明 35 11.3操作要求 37 12、收货入库 37 12.1 操作目的 37 12.2 操作说明 37 12.3操作要求 40 13、差异部分入采购损耗库 40 13.1 操作目的 40 13.2 操作说明 40 13.3操作要求 40 14、差异部分调整 40 14.1 操作目的 40 14.2 操作说明 40 14.3操作要求 40 四、报表使用 40 一、使用说明 本手册应用于工厂对非贸易物料采购的业务，例如工厂采购包材、备品备件、劳保用品等物料。流程包含了从使用部门提出采购需求申请，采购部与供应商签订采购合同，用户在系统中建立相应的采购订单，到依据采购订单的收货的业务处理。 二、操作步骤 步骤 操作码 描述 建议岗位 1 N/A 生产部门产生采购需求 使用车间 2 ME51N 建立采购申请 生产内勤 3 ME55 创建采购申请 相关领导 4 ME21N 创建采购订单 采购员 5 ME28 审批采购订单 相关领导 6 MIGO 采购订单收货 仓库管理员 三、操作实例 1、生产部门产生采购需求 生产部门由于生产需要产生采购非贸易物料的需求。 2、建立采购申请 2.1 操作目的 此步操作的目的是在SAP系统中建立一张采购申请，经过审批后将会流转到采购部。 2.2 操作说明 在初始界面中输入事务代码ME51N，进入如下界面： 字段释义如下： 类别 字段 输入选择 解释 抬头 凭证类型 必输 此采购申请的类型 项目细节 物料 必输 申请采购的物料编码 数量 必输 申请采购的数量 申请者 必输 填写申请人姓名 交货日期 必输 计划物料送达工厂的日期 采购组织 必输 申请的部门 采购组 必输 采购的业务类型，如备品备件采购，辅料包材采购 输入完毕后点击按钮，系统检查数据完整性（系统无法判断数据正确性）。点击。产生一张采购申请号。 2.3 操作要求 注意事项 1.注意采购组织和采购组的正确性，否则将影响审批流程。 禁止事项 3、修改采购申请 3.1 操作目的 此步操作的目的是在SAP系统中修改一张采购申请。 3.2 操作说明 在初始界面中输入事务代码ME52N，进入如下界面 点击 输入要修改的采购订单号码，点击。 点击可以在显示—修改模式中切换。 如果需要关闭这张采购申请使得申请不会再流转到采购部，可以做如下操作，如图： 字段释义如下： 类别 字段 输入选择 解释 项目细节 已结算 选输 勾选此勾之后可关闭采购申请 3.3 操作要求 注意事项 1.采购申请经过审批后，不可以修改，仅可关闭，如果需要修改，需要领导反审批。 禁止事项 4、批量审批采购申请 4.1 操作目的 本步操作的目的是在系统中审批一张采购申请，然后流转到采购部门建立采购订单。 4.2 操作说明 初始界面输入事务代码ME55后回车，进入如下画面 字段释义如下： 类别 字段 输入选择 解释 选择条件 批准代码 必输 每个审批角色都有一个对应的一准代码 批准组 必输 每一个审批角色都属于一个批准组 选择条件 批准先决条件已经执行 选输 勾选此项目后只有上层审批通过的申请才会出