会展策划策划实务--第五章概要.ppt

* * * 第五章 会展举办地点选择及场区规划 《会展策划实务》 会展举办地点的选择 第一节 《会展策划实务》 会展举办地点的选择 会展选址对于会展的成功举办至关重要。因为会展地点的选择就是要结合会展的展览题材和会展定位而定，可以说，会展的地点在某种程度上直接决定了会展的生命力和影响力。 《会展策划实务》 一、会展内容影响选址 会展项目在选址时应考虑会展题材是否与举办地的产业特色相结合，这样才能满足会展项目的目标市场。举办地的区位是否合适会展的发展应该是选址时首先要考虑的问题。 《会展策划实务》 二、会展类型影响选址 消费型展会更倾向于吸引本地市场，可能在一定时间内多次举办，观众一般都在当天来回，因此要求展馆在地理位置上与人口众多的城市中心毗邻，交通便捷。 商贸型展会吸引的是专业参展商与专业观众，展馆可选择在繁荣的产业基地、商业中心或旅游城市。 《会展策划实务》 三、政策法规、时局政治影响选址 一般地方主办的展会首先考虑在格子所在的区域举办。而由于政策法规、时局政治的影响也会对展会举办地的选择产生影响。 《会展策划实务》 四、商务休闲影响选址 会展活动举办地的选址会考虑选择在自然旅游资源和人文景观相对具有吸引力的地方。会展活动选择举办地时，会将食、住、行、游、娱、购这六大要素放在重要地位加以考虑。 《会展策划实务》 五、展馆的基础设施 （一）展厅 总面积 限制高度 地面载重能力 障碍物 出入口 货物装卸区 仓库 通风系统 水电气设备 通信系统 可用的会展 服务 会议室数量及设施 《会展策划实务》 五、展馆的基础设施 （二）公共服务区域 1.洗手间 注意位置和数量，负责展会期间保洁。 2.检票登记处 注意位置和数量、出入口形式和设备检修。 3.餐饮服务区 是否满足就餐需求。 4.附加服务 医务、通讯、取款机等。 《会展策划实务》 五、展馆的基础设施 （三）行政区域 1.物业规定 消防规定、应急措施、各种标志悬挂张贴规定等。 2.保险要求 清楚展馆针对展会的投保方面规定。 3.执照要求 考察所选择的会址对展会是否有特殊的许可证。 《会展策划实务》 六、其他考虑因素 除以上内容外，还要考察场馆的租赁价格，会议室的隔音、环境、投影屏幕大小等其他条件。 《会展策划实务》 场区规划方案 第二节 《会展策划实务》 一、影响场区规划方案的因素 （一）现行规划方案评估 要对现行的场馆规划方案进行评估，分析现行规划方案的优势和劣势，对劣势进行改进。 《会展策划实务》 一、影响场区规划方案的因素 （二）场馆硬件 1.对整个场馆的硬件设施进行全面细致地考察 2.参照以往的会展规划方案 3.整合资源，利用场馆硬件要素为场馆规划方案服务 《会展策划实务》 一、影响场区规划方案的因素 （三）参展商及其行业特点 每个行业都有其特定的技术要求和展示需要，在了解该行业的特点，了解该行业所有可能出现在会展上的产品和服务之后，一般情况下可将同类展品安排在同一区域里进行展出。 《会展策划实务》 一、影响场区规划方案的因素 （四）展位分配方法 1.充分满足长期选择相同位置、相同规格展台的参展商。 2.当会展规模扩大时，能满足新的参展商的需求。 3.灵活应对展台销售状况的变化。 《会展策划实务》 一、影响场区规划方案的因素 （五）美学与视觉吸引力 1.展馆入口处 在登记去和展厅间设立通道要有明确标识以提供会展信息。外观设计要能够提高观众对会展内容的兴趣。 2.展厅内部展位的规划 小型展位和大型展台的分布。 3.场馆的整体布局 展区和功能区划分 《会展策划实务》 一、影响场区规划方案的因素 （六）客流规模与特点 客流是指特定区域内，人群在两点间移动的情况。 1.展位的数量和规模。 2.通道宽度。 3.特别展示区设置。 4.出口和入口设计。 5.观展者习惯分析。 《会展策划实务》 一、影响场区规划方案的因素 （七）安全及消防限制 1.要注意保证安全设施的正常使用 2.要避免干扰通风、照明和能源系统 3.要避免特别展示或产品示范可能带来的安全隐患。 《会展策划实务》 二、制作场区规划 （一）自主设计 会展规模较小、没有特殊任务时，组织者可自行完成场区规划方案。 （二）方案外包 请专门的展览公司即服务承包商来完成。 《会展策划实务》 会议场所的选择与布置 第三节 《会展策划实务》 一、会议场所的选择与布置 （一）场所面积适应与会人员数量 场所面积要与参会人员数量相适应。一般情况下要根