物业客服人员培训基本要成点.doc
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物业客服人员培训基本要点
客服礼节礼貌规范
仪态:站姿、坐态、行态(尽量靠右行,不走中间,主动为客人让路,与上级或宾客相遇时,要点头示礼致意;与上级或宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行;引导上级、宾客时,让客人在自己的右侧)、手姿(体态语言)、点头与鞠躬。
举止:举止要端庄,动作要文明,站、走、坐要符合规定要求。迎客时走在前,送客人时走在后,客过要让路,同行不抢道。
1.工作时应保持室内安静,说话声音要轻。对客要一视同仁。
2.严禁与宾客开玩笑、打闹或取外号。
3.对容貌体态奇特或穿着奇装异服的宾客不许交头接耳或指手画脚,更不许围观。
4.对身体有缺陷或病态的宾客,应热情关心,周到服务,不能有任何嫌弃的表示。
5.客人要求办的事,必须踏实去做,并把最后结果尽快告业主。
6.不得把工作中或生活中的不愉快的情绪带到服务中来,更不可发泄在客人身上。
客服基本礼貌用语
(1)、十字基本礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见
(2)、称呼语:先生、小姐、太太等
(3)、欢迎语:欢迎光临
(4)、祝贺语:恭喜、祝您新年快乐、恭喜发财、祝您圣诞快乐
(5)、告别语:再见、晚安、祝您旅途愉快、祝您一路平安
(6)、道歉语:对不起、请原谅、打扰您了
(7)、道谢语:谢谢、非常感谢
(8)、应答语:是的、好的、我明白了、不要客气、没关系、这是我应该做的
(9)、征询语:请问有什么事?、我能为你做什么?
(10)、常用礼貌用语词:请、您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、您早、您好、再见;
(11)与人相见说“您好”, 问人姓氏说“贵姓”, 问人住址说“府上”,仰慕已久说“久仰”, 长期未见说“久违”, 求人帮忙说“劳驾”,向人询问说“请问”, 请人协助说“费心”, 请人解答说“请教”,求人办事说“拜托”, 麻烦别人说“打扰”, 求人方便说“借光”,请改文章说“斧正”, 接受好意说“领情”, 求人指点说“赐教”,得人帮助说“谢谢”, 祝人健康说“保重”, 向人祝贺说“恭喜”,老人年龄说“高寿”, 身体不适说“欠安”, 看望别人说“拜访”,请人接受说“笑纳”, 送人照片说“惠存”, 欢迎购买说“惠顾”,希望照顾说“关照”, 赞人见解说“高见”, 归还物品说“奉还”,请人赴约说“赏光”, 对方来信说“惠书”, 自己住家说“寒舍”,需要考虑说“斟酌”, 无法满足说“抱歉”, 请人谅解说“包涵”,言行不妥“对不起”, 慰问他人说“辛苦”, 迎接客人说“欢迎”,宾客来到说“光临”, 等候别人说“恭候”, 没能迎接说“失迎”,客人入座说“请坐”,陪伴朋友说“奉陪”, 临分别时说“再见”,中途先走说“失陪”, 请人勿送说“留步”, 送人远行说“平安”,初次见面应说“幸会 ”,请人帮忙应说“烦请”。
客服规范要求
(1)遇到宾客要面带微笑,站立服务(坐着时应起立,不可坐着与客人谈话)。服务员就应先开口,主动问好 打招呼,称呼要得当。
(2)与客人对话时宜保持1米左右的距离,“请”字当头,“谢”字不离口,表现出对客人的尊重。
(3)注意倾听。眼望客人面部(但不可死盯着)。停下手中的工作,面带微笑。没听清的有礼貌地请客人重复一遍。
(4)对客人的问询应圆满答复,若遇“不知道”、“不清楚“的事应查找有关资料或请示领导尽量答复客人。
(5)从言语中要体现出乐意为客人服务。
(6)对客要一视同仁。
(7)声调要自然、清晰、柔和、音量要适中,不可过高或过低,以对方听清为宜,答话要迅速、明确。
(8)在原则性、较敏感的问题上,态度要明确。
(9)打扰客人的地方(或请求协助的地方),首先要表示歉意,说“对不起,打扰您了”,客人对我们感谢时,一定要回答“请别客气”。
(10)对客人的困难,要表示关心、同情和理解,并尽力想办法解决。
(11)若遇某问题与顾客有争议,可婉转解释或请上级处理,切不可与顾客争吵。
(12)不准粗言恶语,使用蔑视和污辱性的语言。
(13)不得聚堆闲聊,大声讲、大声笑,高声喧哗。
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小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
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