我国中小企业ERP实施策略探究.doc

我国中小企业ERP实施的策略研究 　　[摘 要]由于我国绝大多数中小企业中存在着管理基础薄弱、ERP实施过程策略研究较少、资金短缺、ERP人才匮乏等问题，这严重阻碍了我国企业信息化进程和国际市场竞争力的提升。因此，本文提出中小企业在实施ERP的过程中应当具有较高的管理水平，选择产品时做好可行性分析，实施精确的策略，克服资金障碍，重视人力资源素质培养等策略，以期帮助我国中小企业实施信息化战略和提升企业核心竞争力，从而促进我国中小企业快速发展 [关键词]中小企业；ERP；信息化；人力资源 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000 [中图分类号]F270.7；F276.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）16-00-02 0 引 言 关于ERP（企业资源计划）的应用已经有很多专家学者做了大量的研究，但这些研究都是针对大型企业的ERP应用，对小企业来说此类研究尚缺乏针对性，不能直接作为ERP理论研究的依据，所以对中小企业ERP的相关问题的专门探讨显得非常重要。本文针对我国中小企业ERP理论的研究实践做了全面系统的研究，并结合企业的实际问题，总结一套适合中小企业发展的ERP资源系统 1 中小企业的现状 1.1 我国中小企业的特点 我国国情决定中小企业的主要特点是企业数量多、规模小、技术设备相对落后、组织程度差及劳动密度高等 1.2 我国中小企业的基本情况 我国中小企业在国民经济中地位举足轻重，特别是科技型中小企业的发展促进了社会的进步和经济的发展。在就业压力缓解方面，中小企业具有管理成本低、操作便利、改革成本低、市场的应变能力强、方便灵活等优点，这些都是大型企业所缺失的 2 ERP在我国中小企业中的应用 2.1 国内中小企业的ERP发展应用状况 我国的ERP应用主要集中在大型企业，因此相应的特征大多数都是建立在大企业的实践基础上，相关的咨询和管理的方法也多以大公司为基础 目前，在激烈的市场竞争和国内外复杂环境的双重压力之下，只有在管理资源方面进行切实可行的改革，才能提高企业的核心竞争力。因此，想通过应用ERP来提高管理水平，提高中小企业的竞争力，就首先要了解目前国内中小企业实施ERP管理的情况。根据国家统计局统计资料显示，国内大部分企业的计算机依然用于打字和报表处理，中小企业信息化程度普遍不高，计算机的功能比较单一。另外，我国不仅实施ERP的中小企业数量偏少，而且成功率也较低 ERP开发技术应用日渐成熟，对提升中小企业管理水平和提高工作效率等方面都具有重大的影响，中小企业的发展对信息化发展起到至关重要的作用，ERP是企业信息化发展的重要组成部分，在未来具有很大的发展空间 2.2 ERP的实施对中小企业的影响 ERP的实施对中小企业的影响不言而喻，成功实施ERP能够优化销售，降低销售成本，提升服务水平，加速货款回收效率；能够实现资金流、物流、信息流的统一管理，解决了内部信息障碍及管理困难等弊端；能够使业务数据实时处理，决策命令准确下达；能够减少经营成本，降低经营风险，快速应对市场变化；能够降低库存，提高库存周转率；能够降低制造成本，由于库存费用下降、节约劳力、采购费用节省等，使生产成本得到降低；能够提高管理水平，促进员工快速完成任务，从而提高工作效率，提升生产能力 3 中小企业实施ERP时存在的问题 3.1 管理基础相对薄弱 多数中小企业管理基础比较薄弱，管理制度也不太规范。对业务和财务核算等简单流程都不能够完全理解，这些对企业实施ERP所产生的影响是非常之大的。因为ERP是以供应链为基础的管理，而这些供应链牵涉企业的采购、生产、销售、财务管理等多方面，所以ERP实施起来也相对比较烦琐。实施ERP时没有良好的管理基础，又会受外部环境的影响，运作起来比较困难 3.2 产品选择缺乏可行性分析 国内中小型企业存在着盲目选择ERP软件的情况，部分软件自身与企业不相匹配。很多中小企业对ERP的选择不够谨慎，没有科学的方法论作指导，随意性很强，没有对产品的可行性进行分析，只注重产品细节，完全没有考虑产品的安全性能、稳定性，从而导致选择的产品可用性差、缺陷多，到处都是问题 3.3 ERP实施过程复杂 ERP在实施的过程中牵扯到企业的一些管理理念、企业文化、工作习惯等方面，项目建设期比较长，前期资金投入较大，过程非常复杂，需要进行多层程序，如果没有先进有效的管理制度，造成预算超标、工期拖延，这会给企业造成很大的压力 3.4 资金短缺 我国中小型企业绝大多数都是非上市公司，公司规模较小，利润较少，企业信用度也不高，缺乏可靠的担保机制，很难获得银行贷款，所