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ERP在中小企业实施中存在的问题及对策
【摘要】
在众多大企业中,ERP对企业管理模式、业务流程、作业方式和作业习惯进行系统整合,很大程度的提高了管理效率,降低了内耗。然而,当众多中小企业依照大型企业将ERP上线后,却因为上线了ERP而适得其反, ERP带来的这一切不仅没有像预想的那样提高管理效率,反而增加了管理成本、降低了工作效率。
【关键词】
中小企业 系统整合 显性成本 期望过高
【Abstracts】
In many large enterprises, ERP enterprise management, business processes, practices and operating habits of system integration, to a large degree of improved management efficiency, reduce internal friction. However, when a large number of small and medium enterprises in accordance with ERP on the line, but because the on-line ERP and counterproductive, ERP not only did not bring all this as supposed to improve management efficiency, but increased management costs, reduced productivity .
【Key words】
SME System integration efficient high expectations
中小企业ERP系统实施失败或没有实际价值,其原因到底是什么呢?通过对国内一些中小企业ERP项目实施失败案例的总结、分析,。
ERP在中小企业的应用中,像一把双刃剑,在提高企业工作效率、提升企业管理水平,也为企业带来许多负面的影响。
1:中小企业ERP软件实用性、灵活性、扩展性严重不足:
“不是我舍不得花钱使用金蝶、用友、SAP这样的‘大牌’软件,实在是他们不适合我们这些民营中小企业!”前不久,吉尔达CIO郑国超坦言中小企业选择ERP软件的尴尬。大软件无法选,而小软件又由于技术不成熟、服务不到位、产品无法满足客户实际需求,而造成没完没了的二次开发将企业实施ERP拖入泥潭。
2:只关注显性成本,忽略隐性成本
在上ERP系统的过程中,企业往往只关注一些显性成本,如硬件、软件、外部专业咨询费、内部人员的工资福利和软件的安装、维护、升级及业务流程的系统优化等,而忽略了诸如人员培训、人员转换、数据移接、集成测试等隐性成本。这使得企业的预算投资往往在实施ERP项目中捉襟见肘,从而遏制了项目的实施。
3:只看优点忘了缺点,忽视选型、盲目上马
出现这个问题的企业不在少数,其共同之处是企业对待选型不够重视,对自身的需求与基础也缺乏整体认识;选型工作以IT部门为主导,计算机技术人员为骨干,业务部门漠不关心,高层领导迟迟不表态、不参与;对ERP项目的实施抱以过高期望、规划过于全面而脱离实际……等等,都是造成项目盲目上马的重要原因。
4:过分强调管理规范和员工素质
规范企业管理往往是中小企业上马ERP的重要原因,然而,过分强调企业的管理规范和员工素质,不但不会提高企业管理效率,反而会适得其反。中小企业处在社会经济环境中发展,而随着这个环境是不断变化,势必造成对环境采取及时适应性措施,而被ERP固化了的运营体系,很难协助中小企业快速,灵活的转变。
5:对实施顾问的作用期望过高
实际上,对企业来说,自己的老板、自己的员工最了解企业,尽管实施顾问可以很细致的进行调研,但都不足以掌握企业管理的所有细节,没有哪个实施顾问会比自己更了解企业。
二:中小企业ERP应用中存在的问题:
(一)从企业的角度看,主要有以下四方面原因不利于ERP的成功实施。
认识有误区。很多企业从选型,到商务,再到组织实施都有一定程度的盲目性,很少有企业决策者充分认识到ERP项目是一个管理项目,而不仅仅是IT技术项目。很多企业没有认真地分析企业现状和经营管理上的问题,没有从流程管理的角度去确定业务管理需求,没有设定切实可行的实施目标,对ERP项目的预期过高或者过低。
基础没夯实。ERP系统的成功实施往往需要企业具备一定的基础。
数据基础例如物品编码、产品结构、工艺路线、期量标准、仓库货位等等,都需要按照企业经营发展的需求和信息管理的要求进行规范和统一。很多企业对枯燥、费时的基础数据梳理工作没有思想准备,也很难落实到最适合的技术管理部门去做,因为技术管理部门通常承担了繁重的
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