access2003第5章节报表.ppt
文本预览下载声明
1
第5章 报表
报表是Access中专门用来查看数据、统计汇总数据及打印数据的一种工具。本章将介绍创建报表的各种方法,并以“教学管理”数据库为例详细介绍报表的设计过程。本章主要内容包括:
报表的组成
使用自动方式创建报表
使用向导创建报表
使用设计视图创建报表
报表的进一步设计
在报表中添加计算字段进行计算和汇总
报表的预览和打印
Evaluation only.
Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .
Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.
2
5.1 报表概述
5.2 创建报表
5.3 在报表中排序与分组
5.4 报表的进一步设计
5.5 创建主/子报表
5.6 报表的预览和打印
5.7 本章小结
第5章 报表
Evaluation only.
Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .
Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.
3
5.1.1 报表的视图
Access2003数据库的报表有3种视图:设计视图、打印预览视图(全部页面) 、版面预览视图(第一页效果)。报表的不同视图适合于不同的应用场合。
Evaluation only.
Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .
Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.
4
5.1.2 报表的组成
报表的结构与窗体的结构非常相似,一般也由5个节组成,按照排列顺序依次是:
报表页眉、
页面页眉、
主体、
页面页脚、
报表页脚。
报表中的每个“节”都有其特定的功能。
Evaluation only.
Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .
Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.
5
5.1.2 报表的组成
Evaluation only.
Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .
Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.
6
5.1.3 报表的类型
在Access中,报表主要可以分为以下几种类型(图5-3~图5-8)
纵栏式报表
表格式报表
明细报表
汇总报表
图表式报表
标签式报表
很多情况下,一份报表可能包含了表格式报表、明细报表、汇总报表等多种形式。
Evaluation only.
Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .
Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.
7
5.1 报表概述
5.2 创建报表
5.3 在报表中排序与分组
5.4 报表的进一步设计
5.5 创建主/子报表
5.6 报表的预览和打印
5.7 本章小结
第5章 报表
Evaluation only.
Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .
Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.
8
5.2 创建报表
创建报表与创建窗体的操作有很多相似之处,Access2003提供了6种方法创建报表。
Evaluation only.
Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .
Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.
9
如果对报表格式要求不高,只需要能够看到报表中的数据,则可以采用自动创建报表的方法快速创建一个简单的报表。
操作时先选择表或查询作为报表的数据源,然后选择报表类型为纵栏式或表格式,最后系统自动生成报表显示数据源的所有字段和记录。
例5-1 以“课程信息表”为数据源建立“自动创建课程信息表格式报表”。(P137)
5.2.1 自动创建报表
Evaluation only.
Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .
Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.
10
使用向导创建报表的关键是要启动报表向导,并逐步在向导的提示下进行下列操作:
选择报表使用的数据源
选择报表中使用哪些字段
添加分组级别
确定排序和汇总信息
选择报表布局
选择报表样式
指定报表标题
预览并
显示全部