第1章初识ACCESS2003.ppt

数据库技术;教材作用;第1章 认识Access2003;任务1 理解数据库的基本概念;4．数据库系统 数据库系统是一种引入了数据库技术的计算机系统。数据库系统由计算机的软硬件组成，它主要解决以下三个问题：有效的组织数据（重点是对数据进行合理设计，便于计算机存储）；将数据输入到计算机中进行处理；根据用户的要求将处理后的数据从计算机中提取出来，最终满足用户使用计算机合理处理和利用数据的目的。数据库系统有5部分组成。 （1）计算机硬件系统 （2）数据库 （3）数据库管理系统及相关软件 （4）数据库管理员 （5）用户;5．数据模型 数据模型是指数据库中数据与数据之间的关系，它是数据库系统中一个关键的概念。数据模型不同，相应的数据库系统就完全不同，任何一种数据库系统都是基于某种模型的。数据库管理系统常用的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型三种。;;（3）关系模型 在日常生活中遇到的许多数据都可以用二维表表示，既简单又直观。由行和列构成的二维表，在数据库理论中称为关系。用关系表示的数据模型称为关系模型。在关系模型中，实体与实体之间的联系都是用关系表示的，每一个关系就是一个二维表，即二维表中既可以存放实本身的数据，也可存放实体间的联系。;6．关系数据库 按照关系模型建立的数据库称为关系数据库。关系数据库中的所有数据均组织成一个个的二维表，这些表之间的联系也用二维表表示。 （1）数据元素 数据元素是关系数据库中最基本的数据单位。 （2）字段 二维表中的一列称为一个字段。 （2）记录 二维表中的每一行称为一个记录。 （3）数据表 具有相同字段的所有记录的集合称为数据表，一个数据库往往有若干个数据表组成，每一个数据表都有一个惟一的名字（称为数据表名）。;任务2 启动和退出Access2003;任务3 认识Access2003的用户界面;1．标题栏 标题栏在Access主窗口的最上面，上面依次显示着“控制菜单”图标、窗口的标题“Microsoft Access”和控制按钮。 2．菜单栏 菜单栏位于标题栏的下面，所包含的子菜单根据当前工作状态的不同而不同，每个子菜单中所包含的项目也是根据当前工作状态的不同而不同。 3．工具栏 工具栏位于菜单栏的下面，Access将常用的命令以工具按钮的形式放在工具栏里，通过对工具按钮的操作，可快速执行命令，提高工作效率。 4．工作区 工作区占Access2003主窗口的大部分面积，对数据库的所有操作都在工作区中进行，其操作的结果也都显示在工作区中。对数据库中不同的对象进行的不同的处理在工作区中显示的结果也不同。 5．任务窗格 “任务窗格”是Microsoft Office 2003 所有组件中都特有的功能之一。显示Access2003主窗口的右边。使用“任务窗格”中提供的操作功能，可以更快捷方便地完成一些常用的操作任务。;任务4 认识Access2003的数据库窗口;1．标题栏 标题栏显示数据库的名称和文件格式。 2．工具栏 工具栏列出了操作数据库对象中的一些常用工具。共有“打开”、“设计”等8个常用工具。 3．数据库对象栏 数据库对象栏中给出了7个数据库对象及“组”和“收藏夹”两个特殊对象，在对象栏中选择一种对象，则在右侧的对象列表窗口中显示相应的对象列表，从而可以对选择的对象进行操作。 4．对象列表窗口 对象列表窗口的上半部分显示的是新建对象的快捷方式列表，使用快捷方式可以方便高效地创建数据库对象，创建不同的数据库对象其列表不一样。对象列表窗口的下半部分显示的是所选对象的列表。;任务5 认识Access2003的数据库对象;任务6 使用Access2003的帮助系统;【实训要求】 采用不同的方法启动Access2003。 采用不同的方法退出Access2003。 打开Access2003的帮助系统，查阅如何创建空数据库，写出创建空数据库的方法与步骤。 打开“罗斯文”示例数据库并进行各对象的查看。;练习;;练习;;;;;;;