网上报销操作手册+20151028.ppt

* * * * 山东翔龙实业集团有限公司 翔龙集团网上报销培训 信息部 2015.10 山东翔龙实业集团有限公司 费用报销流程总述 各级审批 登陆网报系统 填报报销单据 业务员打印审批单 贴票交内勤 山东翔龙实业集团有限公司 一、系统登陆 1、选择帐套【山东翔龙集团】 2、选择公司【施可丰化工公司】 3、输入【用户名】即员工编号 4、输入【密码】默认11111q(小写) 5、点击【登陆】 注意：登陆失败5次后系统自动锁定，请牢记各自用户名、密码 山东翔龙实业集团有限公司 二、报销界面介绍 报销单列表 待办列表 报销单据模板 密码设置 山东翔龙实业集团有限公司 三、差旅费报销单填报 1、选择差旅费报销模板 2、增加后进行单据填写 点击此模板后右侧会出现差旅费报销单据页面 在差旅费单据页面点击增加后进行单据内容的填报 山东翔龙实业集团有限公司 三、差旅费报销单填报 3、差旅费单据表头 选择岗位 选择报销地区 山东翔龙实业集团有限公司 三、差旅费报销单填报 表头填写 注意事项： 1、蓝色属于必填项 2、正确选择岗位及地区分类： 系统会根据岗位及地区分类匹配报销标准。 3、暂存：暂存后点击修改即可继续填报。 4、自动带出的收支项目等信息不能擅自修改。 山东翔龙实业集团有限公司 三、差旅费报销单填报 4、差旅费单据表体（往返交通费） 往返交通费主要记录人员差旅行程以及行程中产生的车票费用，在审批流中让审批人员可以清楚了解。 点击增行后可以添加一行行程。具体添加几条行程，报销人员可以根据实际车票数和行程规划填写。 山东翔龙实业集团有限公司 三、差旅费报销单填报 5、差旅费单据表体（目的地费用） 目的地费用主要记录报销人员在目的地产生的报销范围内的费用，主要是交通补贴、出差补贴 点击增行后可以添加一行 系统根据表头选择的人员岗位和报销地区自动带出相关参考报销标准，如果特殊情况可按实际情况手工修改标准。 山东翔龙实业集团有限公司 三、差旅费报销单填报 6、提交（单据检查无误） 报销单据填写完后检查无误可以点击提交，进行后续流程审批。 也可点击暂存后，检查无误点【修改】后再进行提交。 单据提交后进入BPM费用审批流程，进行各级审批。 如下图 山东翔龙实业集团有限公司 三、差旅费报销单填报 7、打印单据（流程审批完） 流程审批后单据会传递至报销人员BPM系统，报销人员可以进行报销汇总单和报销审批单的打印，打印后选择打印完毕，点击办理即可。 将打印的单据附在票据上，移交内勤统一交至财务即可 山东翔龙实业集团有限公司 三、差旅费报销单填报 网报常见问题说明： 1、票据根据公司财务要求按照原方式进行贴票。 2、线上审批流程完成后，打印审批单据附在票据上交财务。 3、打印后需选择贴票完毕才可传递至财务，否则财务无法看到审批结果。 4、报销人员使用系统暂只使用差旅费、招待费、车辆费、农化车费用的报销，其它费用按照原方式进行报销。 5、其它单据模板填写方式类似，请参考差旅费报销单进行填写。 山东翔龙实业集团有限公司 * * * * * * * * * * * * * * * * * *