第2节 企业非计算机信息系统的管理课件.ppt

知己知彼者，百战不殆；不知彼而知己者，一胜一负；不知彼，不知己，每战必殆。 ——孙子 明君贤将，所以动而胜人，成功出于众者，先知也。先知者，不可取于鬼神，不可象于事，不可验于度，必取于人知敌之情者也。 ——《孙子兵法·用间篇》 百战百胜，非善之善者也；不战而屈人之兵，善之善者也。 ——孙子《孙子兵法·谋攻篇》 夫以愚克智，逆也；以智克愚，顺也；以智克智，机也。 ——诸葛亮《将苑?机形》 约公元200年 事机作而不能应，非智也。势机动而不能制，非贤也。情机发而不能行，非勇也。善将者，必因机而立胜。 ——诸葛亮《将苑》 公元200年 2.5.2 传统纸质文献信息的管理 Management 2.5 企业文献信息系统的管理 1.传统纸质文献信息的存储管理 2.传统纸质文献信息的服务管理 （1）企业文献阅览服务 （2）企业文献报道服务 这是指文献管理机构根据企业用户的要求，从企业收藏的文献信息和社会公共信息库中寻找所需信息的过程。 文献检索服务包括： ①文献线索检索， ②数据检索， ③事实检索 文献检索服务方式：手工检索、联机检索、机器检索 （3）企业文献检索服务 2.5.2 传统纸质文献信息的管理 Management 2.5 企业文献信息系统的管理 1.传统纸质文献信息的存储管理 2.传统纸质文献信息的服务管理 （1）企业文献阅览服务 （2）企业文献报道服务 咨询服务是一个很大的概念。它指的是咨询机构根据用户的要求，以专门知识、技能和经验，运用科学方法和先进手段，进行调研、分析、预测，客观地提供最佳的或几种可供选择的方案，帮助委托方解决疑难问题的服务活动。 （3）企业文献检索服务 （4）企业文献咨询服务 ▲企业文献咨询服务是其中的一种，是企业文献信息管理机构根据企业内的用户对企业文献方面的需求，帮助用户解决疑难问题的服务活动。 咨询服务类型： ①指导性咨询服务 ②线索性咨询服务 ③专题性研究性咨询服务 2.5.2 传统纸质文献信息的管理 Management 2.5 企业文献信息系统的管理 1.传统纸质文献信息的存储管理 2.传统纸质文献信息的服务管理 3.传统纸质文献信息的保护 （1）文献保护的含义 狭义的文献保护，是指保护文献实体的理化性状，使其在存放和使用中不受或少受人为的或自然因素的损害，并尽量延长其物质形体的自然寿命。 广义的文献保护，除上述内容之外，还包括维护文献实体的秩序状态，使文献在存放和使用中始终有序，即：文献信息存储。 2.5.2 传统纸质文献信息的管理 Management 2.5 企业文献信息系统的管理 1.传统纸质文献信息的存储管理 2.传统纸质文献信息的服务管理 3.传统纸质文献信息的保护 （1）文献保护的含义 （2）文献保护的内容 ①文献库房的建设 ▲库房选址 ▲地势较高，地基坚硬、干燥，排水顺畅，空气流通，远离易燃易爆场所和产生大气污染的工矿企业 ▲防水、防潮、防热、防火、防大气污染物、防光和防虫，设置安全出口，安装档案柜等基本设备。 ▲库房质量标准 2.5.2 传统纸质文献信息的管理 Management 2.5 企业文献信息系统的管理 1.传统纸质文献信息的存储管理 2.传统纸质文献信息的服务管理 3.传统纸质文献信息的保护 （1）文献保护的含义 （2）文献保护的内容 ①文献库房的建设 ②文献库房管理 ▲第一，进出库制度 ▲第二，库房温湿度控制 ▲第三，“八防”措施 ▲非档案人员不得进入库房 ▲档案人员在非工作时间内一般不得进入库房 ▲不许在库房中吸烟、喝水和吃东西 ▲库房温度：14℃～20℃ ▲相对湿度：50 %～65 % ▲防火、防水、防潮、防霉 防虫、防光、防尘、防盗 2.5.2 传统纸质文献信息的管理 Management 2.5 企业文献信息系统的管理 1.传统纸质文献信息的存储管理 2.传统纸质文献信息的服务管理 3.传统纸质文献信息的保护 （1）