加强人事档案管理 促进医院快速发展.pdf

建设…………………… Yll!WUJIANSHE 山象档熹20122 加强人事档案管理 促进医院快速发展 。张渝宁 人事档案是医院档案和人力资源管理工作的重要组 成部分，它真实地记载和反映着一个人的经历、能力和 品德，是全面地历史地考察和了解一个人的依据，是党 的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据 。随着 国家卫生事业政策、人事管理制度 以及医院经济建设改 革的不断深入，人事档案工作在医院改革发展中越来越 重要。因此，加强人事档案管理，充分发挥人事档案的 资源优势，更好地为医院发展和选拔使用人才提供更加 真实可靠的材料，就显得更为重要。 一 、 健全组织机构。完善规章制度 加强医院的人事档案管理首先应健全人事档案管理 形成时间集中，档案管理人员在年度初始就要及时与相 机构，建立人事档案管理领导小组，由院长、党委书记 关部门工作人员进行了解和沟通，做出归档计划 ，合理 任组长和副组长，人力资源管理部门主管和全职管档人 安排工作时间。再有，医院是各类各级卫生专业技术人 员为组员，医院领导要把人事档案管理中存在的问题， 员集中的地方，于每年的3月和9月份 ，职工会有大量的 及时研究 、及时解决 ，要明确档案管理人员的工作职 在职学历或学位材料形成 ，这些材料不直接 由学校转入 责，加强指导和管理，认真执行干部人事档案管理8项制 学员所在单位，而是需要 由学员本人送交所在单位，因 度和1O项职责，并根据医院的具体情况，制定一套完整 此这些材料管档人员无法掌控 ，很多员工不 了解这些材 的管理考核制度，确保各项制度得到落实。重视档案的 料的重要性，常忘记归档。在前些年，经常出现组织人 基础设施建设，不断改善档案保管条件 。要想实现医院 事部 门掌握的员工学历学位信息与员工现有学历学位不 档案管理的现代化，就必须满足档案室的办公用房，有 匹配现象，在薪资调整、专业技术职务聘任、干部任免 相对充足的资金作保障，为档案管理工作提供便利的条 等工作中使员工误解，增加了不稳定因素，造成人事工 件，提高档案信息的基础质量。 作被动的现象。为解决这一不协调现象，我们于2008年 始在每年的4月和11月份通过医院内部网络 ，给科室和个 二、制订有医院特色的人事档案管理方法，理顺档 人发送 电子邮件，提醒大家及时将新取得的学历学位材 案业务各环节 料送交人事部 门归档，并进行本年度的网上认证工作， 1．明确各类 目档案归档范围和归档时间 以防延误职工聘任和晋职时间。 要根据医院干部人事档案材料形成特点，制订具体 2．拓宽职工档案材料收集渠道，保证人事档案的完 的归档范围和归档时间。有的材料主要是在组织人事部 整齐全 门形成的，如年度考核材料 、职称材料 、党员材料 、工 着力提高医院院级领导和中层干部对人事档案归档 资材料、干部任免考察材料。这一类的材料数量庞大， 工作的意识，在医院办公会议和院周会上经常强调档案 44IShangdongArchives 建设…………………… YEW UJIANSHE 山东档案20122 的重要性，给大家讲解哪些材料需要及时归档，并要求 力，又有较高政治素质及组织领导才能的年轻干部 ，涉 会后传达到科室每位员工，通过 “以点带面”的方法使 及65个科室120多名科室领导成员，在这些干部的任用过 全院职工了解什么材料需要归档 ，何时归档。使 “一个 程 中，人事档案信息为人事部门提供了准确的数据，为 人收集”变成 “全体职工收集”，改变过去档案管理人 领导决策提供了可靠依据。 员收集材料的被动局面。 二是有利于制定科