行政管理岗位说明书.pdf
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行政部岗位说明书
一、部门结构图
二、岗位清单
1-行政部经理2
2-行政主管5
3-行政专员8
4-档案专员10
5-网络管理员12
6-文员14
7-前台16
8-勤主管18
9-保洁员20
10一驾驶班长22
II一驾驶员24
12—安管员26
三、各岗位说明书
1-行
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文档详情
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行政管理岗位说明书.doc
行政管理岗位说明书
篇一：行政管理类岗位说明书
行政管理类
岗位说明书
1.行政经理
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
直接下属 间接下属晋升方向 轮转岗位
直接下属 间接下属
篇二：综合行政管理岗位职责
综合行政管理岗位职责
1、在办公室领导下，全面负责综合行政管理工作。
2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。
3、负责公司领导安排的工作上通下达，确保政令畅通，并做到科学有效的协调各部门之间的关系，充分发挥综合管理职能。
4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
5、负
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行政管理岗位说明书.pdf
岗位说明书
部门名称综合管理部岗位名称行政管理岗
直属上级综合管理部部长直属下级/
任职要求：
1.学历：专科以上学历
2.专业及：行政管理等相关专业
3.外语水平：具备一定英语水平
4.计算机水平：熟练操作office等计算机应用软件
5.资格：无
6.工作经验：三年以上工作经验，一年以上行政管理相关工作经验
7.知识技能：精通管理知识、掌握行政管理知识、掌握企业管理知识、
了解及政策
8.能力要求：优秀的沟通能力、优秀的人际关系技能、良好的组织协调能力、
良好的管理能力、良好的解决问题能力
岗位职责：
在部长、副部长下，负责的综合工作。包括公司车辆管理、驾驶
员管理、管理、房屋管理、公关各
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行政前台岗位说明书行政前台岗位说明书.doc
岗位手册（2012年版）
第 2次修改，共 37 页
适用岗位：
发布时间： 年 月 日
编 号：
军梅盛世岗位职能说明书
行政人事部:
行政前台 职位说明书
基本
情况 职位名称 行政前台 职位编号 所属部门 行政人事部 职位定员 1 直接上级 行政人事经理 直接下级 职族 管理、后勤 职级 薪酬等级 执行日期 2011年 职位
概述 按照公司规范，作好来电、来宾、来函的接待处理，协助行政人事经理开展工作，树立良好企业形象，维护公司良好运营秩序。 职位
职责 来访客人接待管理；
公司总机接听与转接；
员工考勤建档、
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行政经理岗位说明书(新.doc
行政管理部经理岗位说明书
岗位名称
经理
岗位编号
所在部门
综合办
岗位定员
1人
直接上级
总裁
职系
直接下级
主管、后勤经理、督查主管
工资等级
所辖人员
本部门全体员工
岗位分析日期
本职：负责公司日常行政事务管理，确保公司各项事务正常运行
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责公司各项行政管理
输出成果
工作时间百分比：20%
工作
任务
组织制定公司各项管理规定
组织建设
每年5月-7月
组织编制行政费用年度预算、年度工作计划
年度工作计划、资金计划
每年11月-12月
了解掌控国家地方及行业相关政策法律法规及业务发展动态
工作计划
每日
执行公司各项规章制度和工作程序，审
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行政副总岗位说明书.docx
行政副总岗位说明书
一、岗位标识
岗位名称：行政副总
隶属部门：
岗位代码：
岗位职级：
直接上级：副总裁
直接下级：集团办公室主 任、人力资源 部经理
岗位系列：
岗位定编：
生效日期：
二、岗位概要
参与集团经营管理与决策，负责组织集团行政管理、内部管理、后勤支持和文化建设工
作，负责集团的人力资源管理工作，保证集团正常运转和人才梯队的成功建设。
三、工作职责
1. 日常管理 参与制定集团发展战略规划，参与战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出 战略调整建议方案； 参与制定集团年度经营计划，参与集团重大人事、业务、投资问题的决策； 了解集团内部各方面动态，及时向副总裁汇报，并提出建议和
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岗位说明书行政人事.doc
岗位基本信息 岗位名称 总经办主任 所属部门 总经办 岗位职等 直接上级 总经理 直接下属 总经办副主任、人力资源专员、文秘 岗位概要：负责公司是日常行政事务、综合管理及人力资源管理 职责描述 重点工作
计划管理：根据公司的发展战略、项目总体规划及开发计划，组织拟定本集团公司的年度经营计划、集团公司人才资源发展规划及用人费用预算，审核人力需求、招聘计划、培训计划，负责组织计划、预算执行情况分析；负责制定本部门工作总结、工作计划；
组织领导：主持部门日常工作，根据职能分工和部门工作计划，明确下属岗位职责和任务要求，并组织、指导下属开展人力资源管理、行政事务和综合管理工作；及时处理工作
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行政专员岗位说明书.doc
- ..
- -可修编.
- --
- . -考试资料-
管理体系三级文件
文件名
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行政前台岗位说明书.docx
行政前台岗位说明书
一、岗位概述
行政前台是一个重要的岗位，负责公司内部和外部的信息接待与传递工作。行政前台是公司的门面与窗口，承担着提供专业、高效和友好的接待和服务的职责。本文档将详细介绍行政前台的职责、要求和技能。
二、岗位职责
1.接待与迎宾
-热情接待来访客人，提供专业的服务，并及时将客人引领至目的地。
-准确记录客人的信息并及时通知相关人员有人来访。
-维护接待区域的整洁与有序。
2.电话与邮件管理
-负责接听公司来电并转接给相应部门或人员。
-在电话中展现专业和友好的沟通技巧。
-管理公司邮箱，及时收发邮件，并将重要信息及时转交给相关人员。
3.文件和资料管理
-负责管理和归档公司
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行政经理岗位说明书（3篇）.docx
行政经理岗位说明书（3篇）
行政经理岗位说明书（精选3篇）
行政经理岗位说明书篇1
一、任职资格：
1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；
2、普通话流利、形象气质佳；
3、年龄20—30岁；
4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；
5、有大局意识和团队合作精神；
6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；
7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。
二、岗位职责：
1、主持所属分公司人事行政部工作；
2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责；
3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作；
4、负责员工考勤管
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行政人事岗位说明书1.doc
岗位说明书
岗位名称
行政人事
所属部门
行政
岗
位
职
责
及
工
作
内
容
贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反应情况，反馈信息，协助领导搞好各部门间配合、协调工作
负责全公司日常行政事务，协助总经理处理日常工作，组织安排公司办公会议，或会同各部门筹备公司其他会议有关重要活动，做好会议记录
负责公司各项规章制度的制订及完善
做好办公设施的管理，包括办公用品的采购、管理、发放、使用登记保管
负责公司总务工作，做好后勤保障，主要有卫生保洁、办公环境维护等工作
根据公司的发展需要，负责公司人员招聘计划与实施。即负责员工的招聘、录用、转正、培训等工作，办理相关人员引进、录用签约
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行政经理岗位说明书.docx
行政经理岗位说明书
岗位名称
行政经理
岗位编号
直属上级
总裁
所属部门
行政人事部
工资级别
直接管理人数
岗位目的
工作内容：
1组织制定公司行政工作发展规划、计划与预算方案；
2组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行，制定公司行政管理手册；
3组织、协调公司员工活动及各类会议；
4负责外联工作及日常重要客户接待；
5主持部门内部的建设工作；
6公司内部车辆、网络、电话、电脑等的管理；
7公司固定资产采购、维护及管理，公司易耗办公用品的采购、领用，福利发放等审批，保障公司资产的管理制度化、程序化。
岗位资格要求：
教育背景：本科及以上学历，秘书、中
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行政专员岗位说明书.docx
行政经理职位说明书
一、职位标识
职位名称
行政专员
所属部门
行政部
职位编号
职位类别
中低层
职位定编
3人
直接上级
行政部经理
直接下级
无
二、职位概要
为了更好的完成行政部年度工作任务，在公司发展战略规划的指导下，在行政部经理的领导下，对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持。
三、工作职责
职责一
职责描述：目标管理
履行程序：参与制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资的采购，保管、发放和登记工作。
职责二
职责描述：制度管理
履行程序：参与制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
职责三
职
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行政文员岗位说明书.docx
行政文员岗位说明书
作者
日期
行政文员岗位说明书
一、岗位概况
岗位名称
岗位名称
行政文员
所属部门
行政人事部
直接上级
行政人事部经理
直接下属
无
管辖人数
?人
岗位定员
?人
岗位概述
在行政人事部经理的带领下，完成各项行政工作，监督
公司制度的实行，为公司以及全体员工提供行政服务。
二、岗位职责及工作内容
岗位职责
岗位职责
工作内容
①接待客户、宾客和面试人员等来访人员
??前台接 ②公司快递、信函、资料的收发、登记及汇总统计待
③维护前台秩序及环境
??修订公司
制度与实行监督
①协助行政人事部经理制定、修订相关行政制度，适
时提出调整完善建议
②监督其他部门执行
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行政部岗位说明书.pdf
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行政文员岗位说明书.docx
行政文员岗位说明书
岗位名称
行政文员
岗位编号
直属上级
行政经理
所属部门
行政人事部
工资级别
直接管理人数
岗位目的
工作内容：
1负责XX分公司日常行政管理工作，包括来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
2负责XX分公司全体员工的后勤保障工作，保持公司清洁卫生，展示公司良好形象
3协助总部处理相关行政人事工作；
4协助领导和同事整理相关数据，负责会议记录和文字材料的整理；
5完成领导临时交办的其他任务。
岗位资格要求：
教育背景：大专及以上学历，文秘、行政管理、人力资源管理等相关专业
经验：一年以上行政人事或相关工作经验
岗位技能要求：
专业知识：熟悉、文秘、管理、采购、财