工程助理岗位说明书20190711.doc

工程助理岗位说明书 文档密级：内部公开 工程助理岗位说明书 岗位名称 工程助理 岗位编号 所属部门 工程部 直接上级 工程总监 直接下级 / 日 期 职 级 ■专员级 □主管级 □经理级 □总监级 一、岗位使命 负责协助工程总监管理公司工程服务工作，做好合同交接、派单、数据统计、工程验收、开工等事宜，协助总监做好工地、会议管理，进行工地施工情况监控，进行工程核算、确保工程按时完工等。 二、职责及考核标准 工作职责 职位描述 工作成果及标准 一、工程开工资料交接管理 1.设计师签单后，会先和内控部交接施工图纸和开工联系单，由内控部完善资料后，与工程助理交接开工资料，工程助理审核交接文件，并做好登记。（出租房除外，出租由设计师直接与工程助理对接相关资料） 交接文件包括但不限于：2份A3施工图纸（项目经理和工程部各1份）、2份工程内控清单（项目经理和财务部各1份）、2份开工联系单（项目经理和财务部各1份）、2份单项工程内控（人工和材料）清单（项目经理和财务部各1份）。 2.审核无误后，交接双方在《工程开工资料交接登记表》上签字，工程助理把交接资料信息抄写到工程部的《工程开工资料交接登记表》，同时把资料装入文件袋，贴上工程信息与合同编号，最后交由财务部存档保存。 《工程开工资料交接登记表》 3.所交接的工程资料信息及时登记入电脑。 / 二、单项工程施工合同管理 工程助理整理好工程合同资料并及时做好电子登记，纸质资料及时交由财务部用于项目部结算及存档留底。 三、工地进度跟踪及钉钉系统更新 每周与工程监理核对工地进度，并在钉钉系统进行进度更新。 四、工程验收管理 根据钉钉系统项目经理申请验收工地审批情况，及时制作和发放工程验收通知单，并与财务核实应收款项，确保工程监理准时参与工地验收。 工程验收通知单必须写明小区、房号、工种、工程款项及具体验收时间。 五、工人信息登记录入和工资发放回访管理 1、及时将工程监理登记的工地工人信息录入电话，更新制作报表存档； 2、根据登记的工地工人联系方式，适时回访工资工资发放情况，并做记录。 《工地工人信息统计表》、《工地工人工资回访登记表》 六、审查工程部工作计划落实及考核 按照工程总监要求，对项目经理制定的工作计划进行例行检查，并根据工程部日常管理制度进行考核。 《项目经理工作计划检查考核登记表》 七、工程部会议管理 1、根据公司或工程部会议要求，通知项目经理及工程部相关人员准时参加会议，并对违纪情况进行登记考核。 2、每月月底前根据工程总监要求制作工程部月度会议PPT，提前整理好相关数据及相关资料。 《会议签到表》、会议PPT 八、工地交付管理 1.如工地完工，协助项目经理领取工程部《项目交付确认单》。并及时对交付的《项目交付确认单》进行电子登记和存档管理。 《工程部项目交付确认单登记表》 2、对接收到的《项目交付确认单》所属工地在钉钉系统里进行完工登记和交付管理。 8.下班后，要清理桌面，把与工作有关的交接本、登记本、资质等资料收回库房，禁止随意乱放。 九、企业文化宣贯、培训学习 1.按时、积极参加公司总结大会。 总结公司本月业绩情况。 2、积极学习和宣贯公司企业文化，发扬团队协作互助精神。 3.按时、积极参加公司规章制度学习会。 4.按时、积极参加每周例会。 十、参加团队建设 积极参加团队建设活动，维持团队和谐、团结。 / 五、权限 工作的建议权。 六、工作联系 内部联系 依需求与材料部、财务部、行政部、人事部、设计部、客服部进行沟通。 外部联系 七、任职资格 教育背景 工作经验 能力要求 知识要求 1.了解和熟悉家装行业基本知识。 2.熟练使用电脑及其他办公自动化设备。 核心技能 1.很强的计划执行力，能高效地完成公司安排的工作，确保部门快速运转。 2.很强的协调能力和沟通能力，能有效处理公司内部工作的衔接问题，同时可以很好地对接外部相关部门，维护好外部资源。 3、强烈的进取心，较强的学习能力和创新能力。 4、具有很好的亲和力。 5、具备解决突发事件的应变能力。 素质要求 （最多五项） FORMCHECKBOX 培养指导 FORMCHECKBOX 战略规划 FORMCHECKBOX 客户导向 FORMCHECKBOX关注细节 FORMCHECKBOX 敬业精神 FORMCHECKBOX 创新能力 FORMCHECKBOX积极主动 FORMCHECKBOX 全局观念 FORMCHECKBOX责任心 FORMCHECKBOX 分析式思维 FORMCHECKBOX 坚持不懈 FORMCHECKBOX 团队合作 FORMCHECKBOX计划执行 FORMCHECKBOX组织