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医院职工档案管理研究论文
医院职工档案管理研究论文【1】
摘要：人力资源档案管理是对人力资源信息进行收集加工在医院中它也起着及其重要的作用
人事档案管理工作重要性不言而喻可以为医院提供工作人员的基本信息为劳动工资浮动制度、职称评定的规则和职工福利及提拔任用等提供有效依据
所以要采用信息化管理技术科学有效的管理医院职工档案
本文针对职工档案管理的特点以医院角度出发研究当前医院面临体制改革对职工档案管理的影响具体分析信息化管理在医院应用中有那些作用
关键词：职工档案管理信息化管理体制改革
一、医院职工档案管理情况与面临的挑战
存在着人事档案交接过程不够合理重视
档案管理工作人员是计算机人员或者其他岗位人员的临时担任当医院职工离开岗位或者产生岗位变动时所需要进行的档案交接手续没有按照正常流程办理步骤跳跃关键环节缺失
长期以往造成导致档案管理在材料等方面责任不明确
甚至简单的认为交接工作并不重要
所以人事档案交接工作经常会前后脱节
由于医院工作主要是医疗方面、教学环节、科学研究
医院管理的重点是如何提高医疗、教学水平改善环境条件为病人提供优质的服务而对在医院工作的职工人事档案管理却缺乏应用的重视造成医院人事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员素质底下无应有的工作能力等问题凸显
档案管理人员因素也不容忽视人员能力差使得对人事档案进行管理的工作进行缓慢工作效果差
归档材料不及时、职工培训情况、论文发表情况、科研成果情况更新相当缓慢使得人员的评价不科学缺乏时效性
档案管理人员对档案重要性宣传不到位
一是档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传职工本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新;其次是人事档案管理基本上是兼管属于非专业人员管理
由于受专业和时间限制档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术
员工本人对人事档案重要性认识不足
认为只要有一份好工作就行了档案可有可无
对个人档案采取忽视的态度有些人连自己的人事档案在里都不清楚;还有的认为自己的档案不应在本人所属的单位而由本人保管;有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档
这些思想、观念必然导致人事档案材料不全或缺失
缺乏创新理念管理模式陈旧十二五精神中以创新为手段应积极应用到医院职工的档案管理工作当中
二、医院体制改革的展望
我过已经试行事业单位改制部分医院已经进行试点改制
从事业单位改为企业这样对职工的性质改变工资制度的灵活改变社会保障制度的使用措施都有了新的变化
这对医院职工的档案管理工作提出了新的挑战
在新的形势下怎样才能既保证医院职工的待遇不会降低又能体现新体制的灵活富有活力的特点对档案管理工作人员提出了新的要求
工作人员要积极学习新的精神认真参加培训提升自身能力
做好医院职工档案管理工作
三、医院档案管理信息化建设
医院职工管理信息系统的通常具有以下功能模块它们是医院职工信息录入模块、职工信息查询模块、报表统计功能模块及系统维护模块、工资核算模块、职称成果模块
医院职工信息录入模块包括职工基本数据的输入、修改和删除
其中应该包括以下基本信息
如：职工性别、职工姓名、身份证号、工作年限、职称类型、所在科室、备注等基本信息
职工信息模块：当需要寻找医院的某位职工时可以通过本模块实现功能可以通过身份证号唯一的进行查询也可以根据条件比如寻找本医院主治医师有些具体信息
那么就可以根据职称类型字段进行查询
利用报表统计模块可以实现符合条件查询的纸质化
也可以按照时间提供月报表、年报表的打印
系统维护模块：对系统进行维护可以设置管理员权限和普通维护权限
管理员可以拥有强大的管理权限
比如修改系统的密码修改员工的基本信息等操作
职工管理模块中可以和财务配合建立信息化的工资核算模块这需要与财务部门合作完成
职称成果模块需要不断更新对职工近期的情况变更进行登记比如论文发表成果项目结题专利申请完成、工作年限工作量的变更等
这些在职工进行职称评定和领导晋级的时候有重要的作用
综合利用信息化档案管理系统实现对医院职工的档案管理可以简化工作的环节减少人力消耗提高工作效率
提高统计能力提升存储能力
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