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医院档案管理工作创新论文
【摘要】医院在档案管理工作创新中需转变传统的工作观念打破传统管理模式的局限性在全面了解医院档案管理现状与问题之后针对性的开展分析活动采取有效措施解决问题同时能够解决医院档案管理工作问题提升工作效果在新时期发展中医院档案管理部门应当改革传统的管理工作方式创新管控形式建立现代化工作机制以便于提升档案管理水平满足其实际发展需求
【关键词】医院；档案管理；创新措施
在医院档案管理的过程中相关部门应当制定完善的管理方案及时发现档案管理中存在的问题采取有效措施解决问题建立现代化分析机制逐渐提升档案管理工作水平
1医院档案管理现状分析
1.1缺乏健全的制度
相关部门还没有制定完善的档案管理工作制度不能对各方面内容进行全面的分析经常会出现管理混乱的现象难以提升工作效果一些档案管理部门不能保证患者费用信息与诊治信息的准确性难以通过现代化工作方式对其进行管理经常会受到人为因素与环境因素的影响不能保证工作效果难以创建现代化管理机制[1]
1.2机械设备落后
医院档案管理部门在实际工作中还没有引进先进的机械设备不能对管理工作进行全面的分析难以提升自身工作水平一些部门在工作中不能应用先进的机械设备对档案内容进行保存未能建立现代化管控体系导致工作效率较低缺乏先进的管理机制
1.3检索难度较高
医院档案管理部门不能对档案资源检索工作进行全面分析难以创新工作形式无法根据当前实际发展需求制定完善的管理模式在档案管理期间未能制定先进的检索方案导致日常检索工作效率较低减少资源的使用价值一些档案管理部门还在使用纸张方式开展管控活动不能保证资源搜索效果[2]
2医院档案管理工作的创新措施
医院档案管理部门在实际发展的过程中应当对自身工作进行全面的创新制定完善的管理方案结合当前实际发展要求建立现代化管控机制满足当前的工作要求具体措施包括以下几点：
2.1树立正确的观念
医院档案管理人员应当树立正确观念端正自己的工作态度能够在档案管理期间对工作形式进行创新提升自身管理工作可靠性管理层在实际工作中也要树立正确观念首先应当建立现代化管控机制指导工作人员意识到档案管理的重要性在全面改革与创新的情况下建立健全相关管理机制[3]其次在档案管理期间还要为患者提供准确的信息更好的搜集档案提升行政档案管理工作效果在信息查询与帮助的情况下更好的对其进行创新与管理同时在管理工作中还要制定完善的工作机制在激烈竞争的市场环境中加大分析力度使工作人员树立时间与效率方面的观念提升自身管理工作水平优化其发展体系达到预期的工作目的最后相关部门要将现代化科学技术融入档案管理工作中利用计算机技术与互联网技术等降低档案管理难度提升工作科学性保证信息数据的完整性与准确性达到预期的管理目的.
2.2创新工作形式
医院档案管理部门应当创新工作形式转变传统的纸张管理方式利用电子档案的方式对其进行收集与处理合理应用计算机技术对资源进行检索相关部门可以将纸质档案与电子档案联系在一起不仅可以提升检索工作便利性还能降低工作风险提升档案资源管理效果在统一与集中管控的基础上提升档案资源安全性打破传统工作方式的局限性同时档案管理部门在建设网络共享系统的过程中应当合理设置相关权限提升数据信息安全性为患者提供便利的服务对资源进行统一的管理与控制合理设置相关权限避免出现档案信息泄露的现象保证网络系统的安全性与可靠性[5]在此期间应加大电子档案管理力度在使用电子档案方式的过程中应当加大自身管理工作力度提升自动化办公系统的应用水平加快电子档案管理工作的进步速度在规范工作行为的情况下更好的适应当前工作要求
2.3创新档案管理服务形式
医院档案管理部门在服务工作中应当重视服务质量创新相关工作形式转变传统的工作方式首先要建设高素质人才队伍对其进行专业知识与技能的培训使其能够更好的提供服务其次要对工作人员进行思想政治知识的培训提高其职业道德素养使其在工作中养成良好的习惯提升自身档案服务能力与水平最后要从多方面考虑医院档案管理问题建立现代化的分析机制通过先进的分析与管理方式建立现代化管控体系满足患者的实际需求[67]
2.4制定完善的管理制度
医院档案管理部门应当制定完善的管理制度对岗位管理、档案归档与借阅等进行分析以便于健全相关制度对工作人员的行为进行控制提升管控效果在此期间还要制定完善的库房管理制度明确实际发展要求建立现代化管理机制完成当前各项任务[8]
2.5加大科室之间的沟通力度
医院在档案管理的过程中应当加大科室之间的沟通力度注重科室与科室之间的交流对各方
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