[采购物流操作手册.doc

仓库T6操作手册 手册目录： 一．到货单操作 二．采购入库单操作 三．采购红字入库的操作 四．调拨单制作 五．退货单使用 六．现存量查询 七．库存台账查询 八．收发存汇总表使用 九．业务类型汇总表使用 十．盘点单制作 一．到货单 1．【菜单路径】供应链\\管理\\ \\到货\\到货单 【用途说明】零部件验收入库时所填制的入库单据【菜单路径】供应链\\管理\\ \\入库\\采购入库单 【用途说明】执行采购到货单数量，并对入库的零部件入库检验不良原因进行编辑 【操作说明】根据采购到货单生成采购入库单 1.1点击生单，生成页面如下 1.2选择采购到货单，跳出对话框 选择“是”，生成页面如下： 1.3到货单号输入：0000004710，点击过滤 或直接进行过滤，生成页面如下： 1.4对应的选择栏点击成Y，显示表体：必须选√，仓库选择：零部件仓库，点击确定，跳出对话框： 选择“是”，然后点击“修改”输入入库类别；生成页面如下： 1.5点击审核操作完毕，此单据必须及时审核 2.注意事项 2.1采购入库单必须关联采购到货单且同步操作，当需要调整采购入库单时必须先调整到货单 2.2采购入库单执行完毕后必须审核，如不进行审核将影响系统中的数据处理，系统会存在可用量与现存量不一致 2.3 需对零部件对入库检验不良原因进行编辑时，必须在生单对话框中单击复选框打 2.4 生单后必须点击“修改”后输入入库类型，在进行审核，否则与供应商的结算数量无法核算 2.4供应商送货单备注系统生成的对应的到货单号与采购入库单号，系统备注栏填写供应商送货单号，以便账目反查 三．采购红字入库（采购退库） 1.【菜单路径】供应链\\管理\\ \\入库\\采购入库单 【用途说明】红字入库单是采购入库单的逆向单据。在采购业务活动中，如果发现已入库的货物因质量等因素要求退货，则对采购业务进行退货单处理。 【菜单路径】供应链\\管理\\ \\调拨单调拨单是指用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据。同一张调拨单上，如果转出部门和转入部门不同，表示部门之间的调拨业务；如果转出部门和转入部门相同，但转出仓库和转入仓库不同，表示仓库之间的转库业务。 1.2.1然后根据生产订单号进行生单，在对话框中入库单输入生产订单号，过滤出生产订单，在双击显示选定产品后点击 1.2.2确定后，对生成的生产领料单根据生产看板需求数量进行数据录入，然后对有一品多点的供应商进行选择，并手工填写产品名称 、生产需求时间 、调拨数量，备注栏中备注入库单单号，然后进行保存—审核—打印 —新打印 页面如下： 1.4成品仓库调拨单操作，点击，选择调拨单显示模板，生成页面如下图所示： 1.4.1选择好出入仓库及出入库类别，并手工输入存货编码及数量，确认无误后保存—审核，成品仓库调拨单制作完毕 2.注意事项 2.1蓝色字体栏目全部为必填栏： 2.2单据号和日期：系统自动生成 2.3仓库出入仓库与出入库类型必须准确， 中转与零部件仓库：出库类型：生产发料； 入库类型：生产领料 成品仓库： 出库类型： 成品出库 ；入库类型 ：成品入库 2.4 零部件仓库非正常领料经流程审核后，同中转仓库操作方式 2.5所有的调拨单必须要先审核，后打印，避免出现因调拨单未审核，而导致系统实际未过账的问题出现！ 注：调拨单反向操作可用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据供应链\\管理\\\\库存账\\现存量 【用途说明】现存量可查询存货的情况 1.2可在存货栏输入所要查询产品的存货编码，仓库选择对应的仓库，以及其他的选项都可根据实际业务要求，进行必要性的选择，选择完毕后，点击确定，生成页面如下 2.注意事项 2.1现存量与可用量原则是一致的，除销售仓库外 2.2现存量是显示当前库存，包含了未审核单据数量，未审核单据的数量会做为待处理的数量，比如有未审核入库单，系统默认为待入库的数量； 2.3 可用量为已审核单据的数量。 八．库存台账查询 1．【菜单路径】供应链\\管理\\\\库存账\\库存台账 【用途说明】本功能用于查询各仓库各存货各月份的收发存明细情况供应链\\管理\\\\统计表\\收发存汇总表 【用途说明】反映各仓库各存货各种收发类别的收入、发出及结存情况。收发存汇总表按照仓库进行分页查询，一页显示一个仓库的收发存汇总表，所有仓库的收发存汇总表通过汇总功能查询。” 售后“P”维修“M”，固定选项为仓库名称、仓库编码、存货编码 查询零部件： 查询成品： 十、业务类型汇总