oracleebs采购功能点操作手册.docx

PO模块功能点操作手册 作者： 李亚军 创建日期: 更新日期: 版本： 韩业邦 2012年3月6日 2012年3月7日 1.0 文档控制 更新记录 本 S 期 姓名 说明 .0 201 2年3月6 日 韩业邦 根据P。的知识点目录做的 审阅 号 姓 名 角色 说明 分发 号 姓 名 角色 说明 目录 更新记录 审阅 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 分发 i \o Current Document —、采购设置 5 1 ? 1 员3^5)2^^^ 5 \o Current Document 1.2采购选项： 8 1.3订单类型 II 1.4行类型 12 二、 供应商管理 14 2-1 f/xliJziiij ...14 2.2供应商合并 19 2.3 co JI UtliiZitJj511 20 三、 请购 20 3』采购请购 20 3.2内部清购 22 四、 询价 22 4? 1 「I’ 22 4.2^^ 24 五、 报价 26 5』报价单 26 5.2报价分析 28 六、 采购 29 6.1 申 29 6.2计划采购订单 33 6.3合同采购订单 34 6.4—揽子采购协议 37 6.5 自 建 39 6.6采购发放 41 七、 审批与安全控制 43 7.1职务、职位弹性域设置 43 7.2职务、职位设置 46 7.3入员设置、人员分配职务和职位 52 7.4审批职位层次 58 7.5安全性结构 60 7.6安全性控制 62 7.7审批组 62 7.8审批分配 65 7.9审批通知 68 7.10授权规则 71 八、 采阿接收 73 8.1三种接收途径 73 8.2接收更正 78 8.3采购退货 79 8.4内部请购内部销售肘清购单的接收 81 九、 采购期间 81 9.1采购期间控制 81 十、采购事务查询 83 101采购订单查询 83 10.2请购单查询 84 10.3审批历史记录查询 85 10.4接收事务处理查询 87 十一、采昭与应付 88 11.1二、三、四维匹配 88 11.2应付发票匹配接收或者采购 88 —、采购设置 1.1财务选项 概念 系统的财务选项设置主要为EBS系统的应付模块、采购模块、资产模块提供控制 和协调机制及相关默认值。由于采购模块所必需的供应商定义是在应付模块中完成的原 因.为了保证采购系统具有可用的定义的供应商，并能曜顺利向应付模块传送会计信息. 必须在后用采购模块系统前对财务选项做正确的设置C 设置：路径：采购〉设置〉组织〉财务选项 对于输入的所有新供应商,系统会将此帐户作为默认负债帐户分配给他们。 :供应商地点发票的对应预付款帐户和说明。 :如果选择将折扣分配到系统的应得折扣帐户,系统会使用此帐户来记录 付款的应得折扣。 费用结算：系统将此帐户用作临时帐户，记录有关使用发票导入程序从自助费用管 理系统导入的信用卡事务处理信息。 设置“会计页签主要是为供应商、应付发票提供相关默认总账账户及应付系统需 使用的某些特定账户。将来期间：仅表示应付系统可自动打开的将来期间，一经设定便 不可更改。 收货/收单地点：对应于系统默认值的收货敝单地点的名称。 库存组织：输入库存组织，该组织中定义的物料可用于采购管理系统。 发运方式：与供应商一起使用的承运人。 运费条款：供应商的运费条款可以标识是我们支付收到货物的运费,还是供应商支 财务选顼的设置是按业务实体OU隔离的，采购系统也是按业务实体0U迸行隔离 的。 “供应商一一采购页签中，库存组织为必填字段，它为“采购系统的可用物料 限定了物料“主组织采购系统只能为这里输入的库存组织的“主组织”定义的物料 执行采购I,即“采购系统会以这里输入的库存组织的主组织验证物料的可用性 发运方式：发运万式字段可用的值取决于已选定“库存组织的已分配“发运万式 由于Oracle的“发运方式”定义是捆绑“承运人”定义进行的，故指定了 “发运方式” 实际就是指定了承运人。发运方式、FOB、运费条款将为相关采购单据提供默认值。 业务实体 HYK_BUIS： M?：SS GROUP费用报销地址： 业务实体 HYK_BUIS： M?：SS GROUP 费用报销地址：为员工费用报表选择用于付款的默认地址：住宅或办公室。系统会 为输 入的每个新员工使用此默认值。 使用审批层次结构：要使用职位和职位层次结构来确定采购管理系统中的单据审批 路径, 清启用此选项。如果要根据主管结构来确定审批路径.请禁用此选项。 方法：我们可以人工输入员工编号，或让系统生成连续员工编号。 自动：在输