人事行政部各人员岗位职责.doc

人事行政部人员岗位职责 人事行政主管工作 月初，根据各部门的用人需求，安排好不同的招聘渠道和方式，对各部门需求的人员依计划招聘 监督人事文员的考勤统计工作，监督公司人员在岗情况 对各部门递送的转正、异动、加薪表了解，面谈并签署呈报总经办签署。 每天监查邮箱、网站上的简历。 对人事文员筛选后的简历，主管级和重要技术岗位进行面试，确认合适后呈送总经理面试 监督、安排人事文员每天的工作情况 每两天巡查全公司卫生情况，对存在的问题及时提出来由行政人员整改，确保环境美化，干净 监督、督促公司考勤、行为规范、办公用品使用等行政事务。 检查、监督保安人员的执勤情况，并处理随时发生的情况 检查、监督公司用车情况，司机出车安排情况，协调与其他部门的关系。 组织协调公司范围内的培训工作。 与离职、新入职人员面谈，了解情况，尽量协调好员工与公司的关系 行政等合同的洽谈、签订（如物业、维修、租用等） 协调处理各部门到我这里的投诉，主要是指导我部门下属工作 安排组织公司大型活动、并制定利于公司发展的福利政策 公司制度的监督、执行，并根据情况完善公司的各种制度。 与劳动站、物业等外部单位的联系 协助公司订货会后勤工作。 人事专员 1、筛选简历，对各部门需求的人员依计划招聘。 2、跟踪新入职员工的情况，及时收集跟踪表。 3、办理入职人员手续，介绍新员工给相关部门，并按照要求和流程做重要职位的背景调查。 4、签订新员工入职劳动合同，以及老员工合同续签事宜。 5、培训新员工制度和企业文化等内容。 6、月初制定人事行政部月度培训计划，并按照要求实施。 公司内部人员的转正、调动、加薪的处理。（考核、调查、核实、交人事行政意见）。 组织公司内部员工的培训。 处理领导临时交待的工作及一些突发的事情。 二、人事文员 为新入职人员办理入职手续。包括《员工履历表》及《入职登记表》的填写；人事资料的录入、整理、存档；指纹的输入，宿舍的安排、厂证的制作等等。 不定期的查看二、三楼的签卡记录，及时为打不上卡的人员输入新的指纹或作其它处理。 为离职人员办理离职手续，及时将辞退人员的考勤上报财务。 每日将入、离职人员作相关登记，更新人事资料。 每日将电脑及系统里的资料完善、更新，并做好维护，每半个月更新一次公司员工通讯录。 每月15号前将总经办签核的上月《考勤汇总表》交至财务部， 每月18号前将上月新入职人员的开户资料交财务。 每月25号前将财务办理好的银行帐号整理上报财务并准确无误新入职人员的银行卡及存折发放到各人手上 每月办理新员工入职的工伤保险和劳务工医疗保险，并及时停止员工离职后的保险。 每月将上月转正、调动、加薪的相关人员及薪资资料作统计上报财务。 负责办公用品的领用、发放，每月底办公用品的盘点、统计本月各部门的领用量和费用 处理领导临时交待的工作及一些突发的事情。 三、行政助理 文具办公用品、后勤用品的采购 办公设施、公司公共照明、用电设施的维修跟进工作。 每月15日统计宿舍水电给人事文员，根据龙壁物业给的房租、水电管理费清单呈报总经办和财务。 每月初一、十五安排拜神用品。 办理暂住证、港澳通行证等证件 每周四申请周六公司用电的情况 每月20日统计个人和部门座机电话费用至总经办和财务部 办公区域5S检查，公司各楼层卫生的检查 公司文化活动的策划、落实 与物业、派出所等外单位的联系 公司订货会物品的采购 其他临时安排的事情 管理清洁工的工作 四、前台文员 来访客人的接待，包括协助通知面试人员，接待面试人员 来访电话的转接 负责前台传真接收 负责快递的收发、保管、送达 每月统计快递费用，由市场部确认扣款后报送总经办和财务部 酒吧物品和卫生的监督 协助人事文员办理入职登记 五、司机 根据用车需求和市场部需求，合理安排公司的车辆 公司车辆维修、保养、安全行驶 按规定时间安排车辆送货、发货 车辆年审、保险等办理 六、保安班长 公司安全工作的管理。 保安的调配、工作、值班及休息的安排。 一楼工作人员的厂证佩带的监督与上报查处。 一楼公共设施的安全管理。 与相关部门交涉、协调保安上报的相关问题及隐患，无法解决的问题须及时上报上一级领导。 监管公司的监控系统。 保安人员的训练和管理 公司安全知识的培训。 完成领导临时交代的相关工作。 七、保安（所有保安24小时待命） 24栋二、三楼东门岗 上班人员的厂证佩带的监督与上报查处。 来访人员的接待及引见。 来访人员离厂时物品的放行处理。 员工违纪的劝阻及制止、突发事件的处理与汇报。 一天工作结束后，所有门窗、电器的关闭检查，对违反者上报公司领导给予处理。 员工上下班打卡秩序的维持，违纪员工的上报及签卡处理。 上班期间人员外出的登记处理。 上班期间内部人员携带物品的管理。 物品放行条的开具。 2、24栋一楼东门岗 工作人员的厂证佩带