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一、手工会计系统与会计电算化系统的关系： 一）相同点 应严格遵守国家的会计法规及现行的财经制度，遵循最基本的会计理论和方法（如会计假设、会计一般原则和会计的记帐方法等）。按照规定编制会计报表，向有关部门提供真实可靠的会计信息。 二）区别： 1、单位的组织机构发生了改变： 手工：按会计工作的内容不同相应地配备会计人员开展数据处理工作。 电算化：原先的会计人员的分工完成的许多工作都由计算机集中自动处理所以在人员配备上必然有很大的变化。 2、会计数据结构发生了变化 电算化模仿手工的卡核算方式，而且将原来的会计信息数据重新进行合理的组织，注重信息综合加工和内部管理，最大限度地实现数据共享。 3、处理方式发生了变化： 手工：由许多人共同完成记帐、算帐、报帐的工作方式，并通过不同的帐证核对保证核算正确性的工作程序。 电算化：由原来的抄写计算转变为输入、审核、处理及分析工作，使会计人员可以集中更多的精力从事经济活动的预测、分析、控制工作。使会计工作由原来的核算型向控制管理型发展。 4、提供会计信息的内容和方式不同： 电算化提供的信息在数量和质量上都远远优于手工操作。 5、会计核算的安全控制方式发生了较大的变化： 电算化省去手工核算系统中部分手工核对（帐证、帐帐、帐表），而强调输入的严密控制，保留了签字、盖章等控制方式，增设了权限、序时等控制方式。 6、会计信息的载体不同： 手工：以纸为介质的形式存在，占用空间大，保管不易，查找困难。 电算化：以磁介质为主，以纸介质为辅。 7、对会计人员的知识结构和人才素质提出了更高的要求。 电算化是指将计算机技术应用到会计管理工作中，因而需要既懂计算机知识，又懂会计知识的符合型人才。 二、会计电算化的发展： 1、20世纪50年代单项数据处理阶段 1955年10月，美国通用电器公司首次利用计算机计算职员工资，揭开了利用计算机进行会计数据处理的序幕。 2、60年代中期到70年代初数据处理系统阶段 3、70年代中期到80年代信息管理系统处理阶段 4、80年代以后决策技术处理阶段 三、会计电算化数据处理的四个基本环节： 1、会计数据的收集和输入 2、会计数据的存贮 3、会计数据的加工处理(中心环节) 4、会计数据的传输 四、会计软件的概念和分类： 1、概念：指专门用于会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言开发编制的用于会计工作的计算机程序。 2、分类： 1）按服务层次和提供的信息深度划分：核算型、管理型、决策型 2）按使用范围的不同划分：通用会计软件、专用会计软件 通用会计软件特点: 通用性强\可靠性高\终身维护 3）按会计信息共享功能划分：单用户会计软件、网络和多用户会计软件 五、会计电算化岗位和工作职责的划分： 1、主管职责：负责协调计算机及核算的运行工作，可由会计主管兼任。采用大中型计算机和计算机网络会计核算的单位应设立此岗位。 2、软件操作员职责：负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据；负责输出记帐凭证、会计帐簿、报表和进行部分会计数据处理工作。一般由基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。 3、审核记帐员职责：负责对已输入计算机的会计数据进行审核，操作会计软件登记机内帐簿，此岗位可由会计主管兼任。 4、系统维护员职责：负责保证计算机软、硬件的正常运行，管理机内会计数据。此岗位在中型企业中应由专职人员担任。 5、电算审查员职责：负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。此岗位可由会计稽查人员兼任，采用大型、小型计算机和大型会计软件的单位可设立此岗位。 6、数据分析员职责：负责对计算机内的会计数据进行分析。此岗位由主管会计兼任。