(文件编号规范.doc

保密级别： 公司内部 传阅范围： 公司内部 文件编号规范 布 施 修改历史记录 序号 更改单号 版本 编制\日期 审核\日期 批准\日期 目 录 1 目的 4 2 使用范围 4 3 编号办法 4 3.1 公司名称及项目名称约定: 4 3.2 日期表示 4 3.3 文件版本编号 4 3.4 技术文件命名 5 3.5 其他文件的编号 6 3.5.1 公司规章制度和管理文件 6 3.5.2 合同协议 6 3.5.3 传真 6 3.5.4 电子邮件的命名规则 7 3.5.5 外来文件 7 3.5.6 对外发文 7 3.5.7 会议纪要 7 3.5.8 其它文件 8 3.5.9 文件附件 8 4 编号管理 8  目的 确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 使用范围 适用于公司文件的编号管理和控制： 技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。 其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等； 编号文件包括纸介文件以及电子文件。 编号办法 公司名称及项目名称约定: 公司全称为：南非中国制衣集团(北京) 本组织简称：CGMBJ 项目全称：CGM 企业信息管理系统 1.0版 项目简称：CGM v1 日期表示 格式：yyyy-mm-dd 或 yyyymmdd yyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。 mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。 dd: 用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。 例如： 2003-10-27 或 表示（2003年10月27日） 文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。 版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。 项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。 技术文件命名 格式：CGM-vnn-(AA-)BB-yy CGM:项目缩写。 nn:版本号，参见3.3节。 AA:子项目名称。 yy:文件版本号。 BB:工作过程名称： 相应工作过程名称的简称（例如 SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。 验收测试计划 （Acceptance Test Plan） ATP 验收测试报告 （Acceptance Test Report） ATR 检查单 （Check List） CL 程序修改报告 （Code Difference Report） CDR 软件构成设计文件 （Software Component Design Document） CDD 具体设计文件 （Detail Design Document） DDD 软件功能设计文件 （Software Function Design Document） FDD 软件功能说明书 （Software Function Specification） FS 手册 （Hand Book） HB 系统集成测试计划 （System Integration Test Plan） ITestPlan 系统集成测试报告 （System Integration Test Report） ITestRep 组间协作文件 （Intergroup Coordination Document） ICD 初步设计文件 （Preliminary Design Document） PDD 软件配置管理文件 （Software Configuration Management Plan Document） SCM 软件开发策划文件 （Software Development Plan Document） SDP 软件项目策划文件 （Software Project Plan Document） SPP 软件质量保证计划 （Software Quality Assurance Plan） SQA 软件需求规格说明 （Software Requirements Specification） SRS 工作说明 （Statement of Work） SOW 子系统测试计划 （Sub-System Test Plan）