文件编号的组成.doc

文件编号的组成 公司标准编号组成形式如下： GN X XX XX X 历次修订标识 标准顺序号 标准分类代号 标准类别代号 公司代号 6.1.1 标准类别标识分为“技术”和“管理”两类。技术标准不需要加字母，“管理”类需加字母，一般用“管理”的英文大写字母“M”表示。 6.1.2 标准分类代号采用两位阿拉伯数字，有特殊要求亦可采用特殊分类代号。 ① “技术”标准分类代号表的标记： 分类代号 标准名称 分类代号 标准名称 分类代号 标准名称 01 产 品 03 工 艺 05 计量测试 02 设 计 04 检验试验 06 采 购 ② “管理”标准的分类代号标记 分类代号 标准名称 分类代号 标准名称 分类代号 标准名称 01 质量管理 06 业 务 11 生 产 02 标 准 化 07 设 备 12 工程安装 03 设 计 08 文 控 13 物料贮存 04 工 艺 09 计 量 14 行政人事 05 检 验 10 教育培训 15 财务成本 ③标准的顺序编号采用两位阿拉伯数字，以“01”依序编制，当编号超过两位数字时，也可用三位数字编号； ④修订标识采用英文大写字母（除0，I外）按顺序标识。如：“A”表示第一次修订，“B”表示第二次修订。以此类推，首次发布的标准不加字母。 6.2 质量管理体系文件的编号： 1) 质量手册的文件编号组成形式如下：按6.1条执行(A 类) GN M QM 9001 X 历次修订标识 ISO9001标准号 质量手册标准分类代号 管理标准类别代号 公司代号 2) 程序文件的编号组成形式如下（B类） GN M PD XXXX X 历次修订标识 标准章节和顺序号 程序文件标准分类号 管理、标准类别代号 公司代号 注：标准章节采用两位阿拉伯数字对应ISO9001—2008中的章节号，如：42—表示对ISO9001—2008中的4.2。 3) 三层次文件的编号（C类） ①三层次文件的编号组成形式如下： GN M JI XXX X 历次修订标准（同6.1条） 部门三层次文件顺序号 作业指导标准分类代号 管理类，标准类别代号 公司代号 ②三层次文件（C类）标准“顺序号”采用阿拉伯数字，其中编号为： 01—099用于品管部编制的三层次文件编号； 100—199用于市场部编制的三层次文件编号； 200—249用于研发部编制三层次文件编号； 250—299用于品管部编制三层次文件编号； 300—349用于供应链编制的三层次文件编号； 350—399用于行政人事部编制三层次文件编号； 400—449用于财务部编制三层次文件编号； 6.3 设计文件编号的组成： 1) 设计文件编号的组成形式如下; GN X. XX XXX XXX 文件简号 顺序号