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体系文件编号规则.doc

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体系文件编号规则SUP-GM-R01文件分发一览 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √部门会签 部门 签名 部门 签名文件审批 编制 批准修改历史 版本 修改描述 日期 编制人 A00 首次发布 蔡媛媛1. 目的: 2. 适用范围 : 质量管理体系的所有 3. 参考文件或标准 : 4. 术语和定义: 5. 责任部门及职责: 6. 流程图 . 控制要求 : .1 质量管理体系文件的编号7.1.1质量手册(一级文件)编号;7.1.2 程序文件(二级文件);例如:SUP1.1-GM《文件和记录控制程序》7.1.3 支持性文件(包括操作指导书、检验规范、操作规程、内部标准、规章制度等,三级文件);SUP - ××- ×-×××例如:SUP-GM-R01 表示综合管理部负责实施和控制的有关制度规定类文件。 7.2文件记录的编号和流水号7.2.1 文件记录的编号F××/SUP××××例如: 编号ESPBB1.1-QM的文件产生的第一个记录为“F01/ ESPBB1.1-QM”。7.2.2文件记录的流水号 一般文件记录的流水号,按年份加3位阿拉伯数字流水号的形式编制。如:No., 表示2014年第一份记录。如记录表格较多,各部门可按年、月、日及字母缩写等形式编制流水号。 7.3 外来文件的编号7.3.1 外来文件(国际标准、国家标准、行业标准、法律法规、客户要求等)外来文件一律使用原文件编号 备注:部门代号采用英文名称的缩写字母表示,具体如下8.记录 :9. 附件 :服务视觉健康,改善生活品质! ThyssenKrupp Escalator Co.(China) Ltd. 蒂森克虏伯 ThyssenKrupp Airport Systems Co.(Zhongshan) Ltd. 蒂森克虏伯 ThyssenKrupp Escalator Airport Systems Co. Ltd. 蒂森克虏伯扶梯(中国)有限公司 蒂森克虏伯机场系统(中山)有限公司 Century Avenue, Torch Hi-tech Development Zone, Zhongshan City, Guangdong Province, China 广东省中山市火炬高科技产业开发区世纪大道侧 Tel.: +86-760-Fax: +86-760- 电话:+86-760-传真:+86-760- Web page: 网址:体系文件编号规则版本号: A/00 生效日期: 2014-3-20 文件编号:SUP-GM-R01 页码: 5 / 7责任部门代码 1-2位流水号 分类号码: 质量管理体系 管理职责部分 资源管理部分 产品实现和运行控制部分 检查、测量、分析和改进部分 公司名称代号 两位流水号 部门内部分类代码(数字)如:不同班组(可选) 文件分类号: S:企业技术标准、规范等(评判的准则) O:作业指导书、实施的细则、指引等 R:单项规定、制度等 责任部门代号 公司名称代号 产生该记录的文件的编号 两位流水号(01开始) 记录(表格英文Form的第1个字母)
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