城建档案馆工作职能职责制.pdf

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张家界市城建档案馆工作职能

一、贯彻执行国家城建档案工作方针、政策和法规，制定本市城建档案工作

的各项管理规定。

二、收集、整理、鉴定、统计、保管、利用全市永久和长期保存的城建档案

和有关资料，为城市规划、建设、管理和经济发展服务。

三、对接收进馆的城建档案进行数字化处理，积极为城市规划、建设、管理、

科研等工作建立信息平台，逐步实现动态化、数字化管理,建设成为城建档案的

储存、利用、咨询和信息服务中心。

四、对全市建设系统及建设单位的城建档案工作进行业务指导、监督和检查。

五、参加工程的竣工验收，对接收范围内的工程竣工档案进行（预）验收，

并出具工程档案认可文件。

六、根据本市规划、建设、管理和科研工作的需要编研有关资料。

七、有计划地组织城建档案业务培训，加强队伍建设，提高档案管理人员的

理论水平,以适应城建档案管理信息化建设的需要。

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馆长岗位职责

一、主持馆党政全面工作，宣传和执行党和国家的路线、方针、政策和决议。

二、主持召开本馆党政工作会议，对重大问题组织讨论和作出决定，布置和

检查党政日常工作。

三、抓好本馆党组织的思想、组织、作风建设和领导班子建设。负责对本馆

纪检监察和廉政建设的领导，加强对党员的教育、管理和监督。

四、主持讨论馆工作方向和工作内容、科室职能设置。主持制定年度工作计

划、目标管理和综合考核办法，抓好工作检查和总结。

五、主抓本馆的财务审批工作和信息服务中心工作。

六、组织起草有关城建档案工作的法规文件。

七、负责组织对局属、区县城建档案馆工作的检查和指导及培训工作。

八、参加重要工程项目的竣工档案验收，与建设单位签订《报送建设工程档

案责任书》和工程竣工档案的预验收、发证、备案等审批工作。

副馆长岗位职责

一、在馆领导班子的集体领导下开展工作，协助馆长工作，团结和带领职工

积极完成各项工作任务。

二、在馆长的领导下，负责党风廉政、社会综合治理日常事务管理等工作。

三、负责抓好办公室工作，协调各业务科室之间的工作，监督检查业务工作

计划的落实情况，确保业务工作按时按质按量完成。

四、主抓馆藏档案数字化和地下管线信息动态管理建设工作。

五、负责业务学习和培训。参与讨论馆工作方向和工作内容、科室职能设置、

调整。

六、协助起草有关城建档案工作的法规文件。

七、协助档案密级的审定，保管期限的鉴定。

八、参加重要工程项目的竣工档案验收。

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九、完成领导交办的其它工作任务。

工会主席岗位职责

一、在支部的领导下，积极做好职工活动、职工福利及职工科技创新工作，

充分调动职工的积极性，为馆内各项业务工作开展服务。

二、主持职工工会工作，组织召开相关会议，制定工作规划，检查和督促各

项工作的开展。

三、做好在职职工、退休职工、女职工及职工家属相关工作。

四、协助支部做好职工教育、业务学习工作。

五、协助抓好重要工程的竣工档案验收，档案的业务指导，竣工档案接收和

收集，档案业务培训，档案行政执法工作。

六、协助馆领导班子做好外联工作。

七、完成领导交办的其它工作。

办公室岗位职责

一、负责上传下达，协助馆领导协调各科室工作。

二、负责行政事务、馆际交流、对外联系、接待等工作。

三、起草综合性文件、工作计划、工作总结、汇报材料等。负责馆内设机构

向上级和以本单位名义拟写的文件材料把关工作。

四、负责馆大事记的拟写工作。

五、负责本单位文印，向外发文和各类公文的收发工作。做好本单位的机要、

保密和档案管理及综合统计