档案馆工作职责.doc

PAGE  PAGE 2 档案馆工作职责 档案馆是学校档案工作委员会的常设工作机构，既是管理档案工作的职能部门，又是永久保存和提供利用档案的专门机构，其主要职责为： 一、认真学习、贯彻《档案法》、《高等学校档案管理办法》、《上海市档案条例》等法律、法规和上级关于高校档案工作的各项指示、规定，实行依法行政，依法治档。 二、以求真务实，开拓创新的工作作风和围绕中心、服务大局的工作宗旨，努力学习，勤奋工作，严格管理，履行好档案馆的存史、资政、育人职能。 三、制定学校档案事业发展规划、档案工作规章制度，并负责监督、检查执行其情况。 四、建立各部门档案工作网络，开展档案工作业务培训、检查、评比、总结、表彰活动。 五、严格实行部门立卷、归档制度，指导、检查、协助各部门做好预立卷和归档工作，确保档案齐全、完整、规范。 六、负责接收（征）集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关重要资料，实行集中统一管理。 七、做好档案利用等接待工作，主动、有效地为学校和社会提供优质服务。 八、加强库房科学、安全管理，做好馆藏档案的修复、销毁工作。严格执行档案安全保密制度。 九、做好档案目录和全文数据库的建设，实现文件材料网上归档，网上查询目的。做好档案馆网站建设。 十、做好《党史大事记》的编校、《组织机构沿革和领导成员》的编写，编制档案馆指南、检索工具等。 十一、利用档案资源，做好校史文化研究、宣传和教育工作。做好校史馆建设和管理工作。 十二、鼓励档案人员开展学术研究、交流活动，多写论文，提高工作业务水平。 档案馆，2011.5