[普通发票网上验旧和稽核用户操作手册.doc

广东省国家税务局 普通发票网上验旧和稽核 用户操作手册 版本： 2.0  变更记录 编号 日期 描述 1 2011-5-12 增加发票验旧录入，导入校验规则 录入功能票种限制：只能录入20336 广东省国家税务局通用手工发票（百元版） 导入功能票种限制：以下四类“税控票”禁止导入 1140：广东增值税专用发票（中文三联或四联电脑版） 1170：广东增值税专用发票（中文六联或七联电脑版） 20620：广东增值税普通发票（中文二联电脑版） 20650：广东增值税普通发票（中文五联电脑版） 在发票汇总查询打印页面增加发票稽核结果列表 稽核时间统一从2008年1月起，在有效税种（除一般纳税人资格外）内进行按月稽核，若存在补税记录，需要纳税人到所属分局税务大厅缴清税款。 普通发票未验旧查询增加发票种类的检验，并一次性列出所有未验旧发票，不需要查询条件 导入发票的数据量大于300份的不进行开票日期顺序判断 目　录 1. 概述 4 2. 功能描述 4 2.1 普通发票开票数据录入 4 2.1.1 功能说明 4 2.1.2 操作路径 4 2.1.3 操作界面 5 2.1.4 操作说明 6 2.1.5 注意事项 7 2.2 普通发票开票数据导入 8 2.2.1 功能说明 8 2.2.2 操作路径 8 2.2.3 操作界面 8 2.2.4 操作说明 8 2.2.5 注意事项 9 2.3 普通发票验旧-查询修改 11 2.3.1 功能说明 11 2.3.2 操作路径 11 2.3.3 操作界面 11 2.3.4 操作说明 12 2.4 汇总单查询打印 16 2.4.1 功能说明 16 2.4.2 操作路径 16 2.4.3 操作界面 16 2.4.4 操作说明 17 2.5 未验旧清单查询 18 2.5.1 功能说明 18 2.5.2 操作路径 18 2.5.3 操作界面 18 2.5.4 操作说明 19  概述 普通发票网上验旧是为纳税人提供网上录入/导入普通发票开票数据，进行网上验旧及稽核的渠道，使得纳税人足不出户就可以完成发票的验旧。普通发票实现网上验旧后，纳税人仍须按规定持物理票和电脑打印的《普通发票网上验旧汇总单》到税务机关进行查验。 适用对象是已开通网上办税的发票管理业务功能的纳税人。 适用票种是广东省统一印制的《广东省通用机打发票》、《广东省通用定额发票》、《广东省通用手工发票》、《机动车销售统一发票》、《二手车销售统一发票》、《广东省收购统一发票》、《广东省出口商品统一发票》；各地级市印制的《广东省XX市通用机打发票》。 功能描述 普通发票开票数据录入 功能说明 完成普通发票开票数据信息录入的功能。 操作路径 登录网上办税大厅，登录成功后，如图2-1-1所示。 图2-1-1登录成功 点击上方的菜单，进入如图2-1-2所示页面。 图2-1-2发票管理 点击“普票发票验旧”右边的“录入”链接，进入普通发票录入页面。 操作界面 如图2-1-3所示。 图2-1-3普通发票开票数据录入 操作说明 正确输入数据。需要增加新的发票数据时，点击按钮，即可在表格最下方增加一行新的输入行；需要删除已输入的发票数据，先点击需要删除的行，然后点击按钮，即可删除指定行。 输入完毕后，点击按钮进行保存，然后在页面下方生成该次录入数据的受理号，如图2-1-4所示。 图2-1-4录入提交 保存成功后系统会提示如图2-1-5所示信息。 图2-1-5保存成功 如果在录入过程中发票校验不通过，保存时系统会提示如图2-1-6所示：页面也会显示具体的错误信息。 图2-1-6手工录入保存失败 注意事项 在录入过程中凡字段前有“*”的、所对应的输入框内必须输入相应的内容。 在录入开票日期时请按日、月、年的格式输入。 在录入过程中，只能录入“203366广东省国家税务局通用手工发票（百元版）”类型的发票。 数据录入后，必须进入下一步的“查询修改”并进行“确认验旧”操作。 普通发票开票数据导入 功能说明 完成普通发票开票数据信息导入的功能，可自动进行验旧。 操作路径 成功登录网上办税大厅后，点击“发票管理-普票发票验旧-导入”，跳转至普通发票开票数据导入页面。 操作界面 如图2-2-1所示。 图2-2-1普通发票开票数据导入 操作说明 点击按钮选择需要上传的文件，然后点击按钮开始上传，此时系统会提示如下图所示信息： 图2-2-2普通发票开票数据导入上传提示 这时您可根据具体情况进行选择。 若选择“自动验旧”，程序将自动对本次所上传的进行验旧。若选择“待确认”，则需要进入到“查询修改”对本次所上传的数据进行手工验旧. 稍等片刻等待上传完毕后返回如图2-2-3所示页面。 图2-2-3普通发票开票数据导