文件资料存档表格.doc
文件资料存档表格
序号
文件名称
文件编号
归档部门
归档日期
归档类别
备注
1
2
3
4
5
表格说明:
序号:按照文件存档顺序编号。
文件名称:填写文件名称。
文件编号:填写文件唯一编号。
归档部门:填写文件所属部门。
归档日期:填写文件存档日期。
归档类别:根据文件性质,填写相应类别(如:合同、报告、资料等)。
备注:填写其他需要说明的事项。
表格内容请保持简洁,如有需要,可在空白处补充相关信息。
文件编号
文件名称
存档部门
存档日期
存档状态
保管期限
归档人
备注
0001
技术规范手册
技术部正常
5年
无
0002
项目合同文件
合同部正常
10年
无
0003
年度报告
财务部正常
永久
无
0004
员工培训记录
人事部正常
1年
赵六
无
0005
研发项目文档
研发部正常
3年
钱七
无
表格说明:
文件编号:用于唯一标识存档文件。
文件名称:存档文件的名称。
存档部门:负责存档的部门。
存档日期:文件存档的具体日期。
存档状态:文件当前存档的状态(如:正常、待整理等)。
保管期限:文件应保留的时间长度。
归档人:负责归档操作的人员姓名。
备注:对文件存档的相关说明或特殊指示。
表格结构:
本表格采用简洁明了的布局,表头清晰,内容分区合理。
表格中预留了足够的空间供填写详细内容。
表格排版美观,易于阅读和理解。
序号
文件名称
文件类型
归档日期
保管期限
存放位置
负责人
备注
1
市场调研报告
报告5年
A区1柜
王丽
含有敏感信息,需加密
2
产品说明书
说明书10年
B区2柜
李明
无
3
财务年度报表
报表永久
C区3柜
张强
请勿随意翻阅
4
人力资源手册
手册3年
D区4柜
刘芳
更新版本请替换旧版
5
合同文本
合同8年
E区5柜
陈鹏
核对签字齐全
表格说明:
序号:文件存档的顺序编号。
文件名称:存档文件的名称。
文件类型:文件的类别,如报告、说明书、报表等。
归档日期:文件存档的具体日期。
保管期限:文件应当保留的时间长度。
存放位置:文件存放的具体位置或柜号。
负责人:负责管理该文件的人员姓名。
备注:对文件存档的特别说明或注意事项。
表格结构:
表格采用清晰的水平线分隔,使得内容区隔明确。
表头设计简洁,便于快速识别每列信息。
在表格中适当留白,以便填写详细内容或添加注释。
排版整齐,保证阅读体验良好。