资料存档与保密表格化记录.doc

资料存档与保密表格化记录

序号

资料类别

资料名称

存档编号

归档日期

保密等级

存档位置

负责人

备注信息

1

2

3

4

5

表格说明：

资料类别：请填写资料的分类，如：合同、财务、技术等。

资料名称：请填写资料的名称。

存档编号：请填写资料的存档编号。

归档日期：请填写资料归档的日期。

保密等级：请填写资料的保密等级，如：绝密、机密、秘密等。

存档位置：请填写资料的存档位置。

负责人：请填写负责管理该资料的人员姓名。

备注信息：如有其他需要说明的信息，请在此填写。

序号

资料类型

文件名称

保密级别

存档日期

存档人

存储介质

文件编号

备注

1

2

3

4

5

表格说明：

资料类型：请填写资料的分类，如文档、图片、音频、视频等。

文件名称：请输入文件的名称或标题。

保密级别：根据资料敏感性选择保密级别，如公开、内部、机密、绝密。

存档日期：填写资料存档的具体日期。

存档人：填写负责存档操作的人员姓名。

存储介质：说明资料存储的物理介质，如纸质、电子文件、硬盘等。

文件编号：填写文件的唯一编号。

备注：如有其他相关信息或特殊要求，在此栏注明。

序号

资料编号

资料名称

资料类别

创建日期

修改日期

保密等级

存放位置

负责人

备注

1

2

3

4

5

表格说明：

资料编号：唯一标识存档资料的编号。

资料名称：存档资料的名称或标题。

资料类别：资料所属的分类，如财务报告、市场分析、客户资料等。

创建日期：资料首次创建或录入系统的日期。

修改日期：资料最后一次被修改的日期。

保密等级：根据资料内容敏感度划分的保密级别，如公开、内部、机密、绝密。

存放位置：资料物理或电子存放的具体位置。

负责人：负责该资料保管和更新的个人或部门。

备注：对资料的其他说明或特殊要求，如有则填写。