企业档案管理业务讲座.ppt

企业档案管理业务讲座; 档案：《中华人民共和国档案法》将档案定义表 述为：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个 人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教 等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文 字、图表、声像等不同形式的历史记录。 档案工作的基本内容：档案工作的基本内容包括 档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、检 索、编研等8个环节。 档案工作的基本原则： 根据《中华人民共和国 档案法》第一章第五条规定：“档案工作实行统一领 导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于 社会各方面的利用。” ; 企业档案：是指企业在生产、经营、管 理等各项活动中形成的对国家、社会和企业有 保存和利用价值的各种形式的历史记录。 档案载体包括纸张、胶片、磁带、光盘 等。 企业各种门类各种载体的档案主要分 为：党群工作、行政管理、经营管理、生产技 术管理、产品、科学技术研究、基本建设、设 备仪器、会计档案、干部职工档案、声像档 案、荣誉实物档案、电子档案等13个门类。; 企业开展档案工作需从四个方面入手： 一、组织建设。 二、制度建设。 三、基础设施建设。 四、业务建设。（包括档案的收集、整理、 鉴定、保管、统计、利用、检索、编研等8个 环节） ;一般企业档案分类示意图;一级类目;一级类目; 一、建立档案工作体制 企业应建立有分管档案工作领导、各部门和项目负责人的 档案工作领导体系和以档案部门为核心、各专职和兼职档案人 员为基础的档案管理工作网络。 二、制定档案工作管理制度 （一）、制定企业档案工作规章制度的要求 1、制定本企业档案工作的各项规章制度不能有悖于国 家、本系统、本地区关于档案工作的有关规定，同时内容即要 全面又要有针对性。 2、要了解本企业管理及档案形成的特点，充分征求企业 内部有关部门的意见，与他们密切配合，使制定的规章制度及 内容更加切合本单位的工作实际。 ; （二）、企业档案工作制度的内容 企业档案工作制度一般分三部分： 第一部分是工作规章。包括企业档案工作规定（内容要 包括三纳入、四参加、四同步制度）、档案工作责任追究制 度、档案管理应急预案。 第二部分是管理制度。包括文件材料归档制度、档案鉴 定销毁制度、档案保密制度、档案利用制度、档案移交制 度、电子文件管理制度、科技档案补充更新制度、档案保管 制度、档案统计制度、档案管理系统操作制度、库房管理制 度。 第三部分是业务标准规范。包括档案整理规则、档案分 类标准、档案归档范围、档案保管限期表、各门类档案管理 标准长远规划。; 1、三纳入、四参加、四同步制度。 三纳入： 将档案工作纳入企业领导工作议事日程；纳入企业规章制度及工作流程；纳入企业有关人员的经济责任制或岗位责任制。 四参加： 企业档案部门或档案人员参加产品鉴定；科研课题审定；基建项目验收；设备开箱验收或引进项目接收，负责检查归档的文件材料齐全、完整、准确、系统。 四同步： 企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步；检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步；验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步；项目总结与项目文件材料完成归档同步。; 2、档案工作责任追究制度。 3、档案管理应急预案。 4、归档制度。 ① 归档时间中要明确各门类档案具体的归档时间。 ② 归档要求中要说明归档的文件材料 齐全、完整、准确、系统，其制成材料应有益 于长久保存等情况。 5、档案保管制度。 6、档案鉴定销毁制度。 ; 7、档案保密制度。 8、档案统计制度。 9、档案利用制度。 10、档案保管期限表。 11、移交制度。 12、电子文件管理制度。 13、科技档案补充更新制度。 14、档案管理系统操作制度。 15、库房管理制度。 ; 三、配备档案管理基础设施 档案管理的基础设施主要包括：档案库房、档案 人员办公室、档案查阅室、档案柜架（五节铁柜皮或 密集架）档案装具用品（卷皮、卷盒、各种目录、备 考表、登记表、装订线、装订机、夹子、锥子、铅笔 等）。