03Word文档格式设置.pptx

第三章 Word文档格式设置 本章任务列表任务一 设置字体格式任务二 设置段落基本格式任务三 设置边框和底纹 任务一 设置字体格式 在Word中，字符格式主要包括字体、字号、字体颜色，以及加粗、倾斜、下划线、底纹、上标和下标、字符间距和位置等效果。除此之外，我们还可以设置中文特有的一些版式，如为字符标注拼音、设置带圈字符等。要为文本设置字符格式，可利用“开始”选项卡“字体”组中的按钮或“字体”对话框等进行。一、利用“字体”组 二、利用“字体”对话框 三、设置中文版式 一、利用“字体”组 使用“开始”选项卡上“字体”组中的按钮可以快速地设置字符格式。 “倾斜”按钮：单击该按钮或按【Ctrl+I】组合键，可将所选文本设置为倾斜。再次执行此操作可取消所选文本的倾斜效果；后面的删除线、上标等效果也是如此。“下划线”按钮：单击该按钮或按【Ctrl+U】组合键，可为所选文本添加下划线。单击其右侧的按钮，可在弹出的下拉列表中设置下划线线型及颜色。“删除线”按钮、“上标”按钮、“下标”按钮、字符边框”按钮和“字符底纹”按钮：单击相应的按钮，可为所选文本设置删除线、边框和底纹，或将所选文本设置为上标或下标效果。“以不同颜色突出显示所选文本”按钮：单击该按钮右侧的按钮，可在弹出的下拉列表中设置所选文本的背景颜色，从而突出显示文本。“拼音指南”和“带圈字符”按钮：我们将在后面“设置中文版式”一节介绍这两个按钮的用法。“清除格式”按钮：清除为所选文本设置的所有格式，将其恢复为系统默认格式。 二、利用“字体”对话框 利用“字体”对话框不仅可以完成“格式”工具栏中的所有字符设置功能，还可以分别设置中文和西文字符的格式，以及为字符设置阴影、阳文、空心等特殊效果，或设置字符间距和位置等。 设置字符缩放设置字符间距 设置字符位置 任务实施一、设置请示文档字符格式效果图 “Times New Roman” ，宋体，四号 二、设置毕业论文封面字符格式效果图 课堂练习三、设置通知文档字符格式效果图字号为一号 “黑体”、“Times New Roman”和“三号 四、设置公司行政文件字符格式课堂演示三、 设置中文版式 某些版式是中文所特有的，如为文字加注拼音、合并字符，以及设置带圈字符、纵横混排和双行合一等。 若要删除拼音单击“清除读音”按钮。1．为文字加注拼音默认情况下，系统会自动为选中的文本添加拼音。我们只需在稍微进行一些设置即可 2．带圈字符在编排文档时，为了突出显示某些字符或数字的意义，可以为它们加一个圈。需要注意的是，该操作每次只能设置单个汉字或两位数字。 保持所选字尺寸3．合并字符合并字符就是将选定的多个字符上下排列，使多个字符占据一个字符大小的位置。在合并字符时一定要注意，无论中英文，最多只能选择6个字符，多出来的字符会被自动删除。 要删除合并字符效果，可选择合并字符，然后打开“合并字符”对话框，然后单击左下角的“删除”按钮可选字号4．双行合一双行合一是指在原始行高不变的情况下，将选择的字符以两行并为一行的方式显示。 不可选字号，自动缩小5．纵横混排纵横混排可以在同一页面中改变部分字符的排列方向，例如由原来的纵向变为横向，或由原来的横向变为纵向 表示纵向或横向排列文字时，其宽度要与当前行宽相同6．首字下沉 使用“首字下沉”命令可以将段落开头的第一个或若干个字母、文字变为大号字，并以下沉或悬挂方式显示，以美化文档的版面。 点击需要首字下沉的段落 在该对话框可对首字下沉文字做更为详细的设置 任务二 设置段落基本格式 一、利用“段落”组 二、使用“段落”对话框 三、利用标尺设置段落缩进四、使用格式刷复制格式五、设置项目符号与编号 段落的基本格式包括段落的缩进方式、对齐方式、段落间距及行距等。我们可以利用“开始”选项卡上“段落”组中的按钮，“段落”对话框及标尺等进行段落格式设置。一、利用“段落”组 利用“开始”选项卡上“段落”组中的按钮可以设置段落的对齐方式、缩进、行间距，以及边框和底纹、项目符号等。 设置段落文本居中对齐 设置段落文本右对齐 将段落向右缩进 在此列表中可设置行距和段前段后间距 二、使用“段落”对话框 使用“段落”对话框可以设置更多的段落格式，而且可以精确地设置段落的缩进方式、段落间距以及行距等。段间距是指两个相邻段落之间的距离，行间距则是指行与行之间的距离。 单倍行距：这是Word默认的行距方式，也是最常用的方式。该方式下，当文本的字体或字号发生变化时，Word会自动调整行距。多倍行距：顾名思义，该方式下行距将在单倍行距的基础上增加指定的倍数。固定值：选择该方式后，可在其后的编辑框中输入固定的行距值。该方式下，行距将不随字体或字号的变化而变化。最小值：选择该方式后，可指定行距的最小值。 左缩进：使整个段落中