设置文档格式(模块二).ppt

操作四 预览和打印文档 （1）单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮 ，在打开的“打印预览”窗口中的工具栏上单击“多页显示”按钮 ，在弹出的列表框中选择“1×2”选项，页面将以两页同时显示，如图所示。 打印预览文档 操作四 预览和打印文档 （2）预览后选择【文件】→【打印】菜单命令，在打开的“打印”对话框中的“页面范围”栏中选中“全部”单选按钮，在“副本”栏中的“份数”数值框中输入“1”，然后单击“属性”按钮，如图所示。 “打印”对话框 操作四 预览和打印文档 （3）在打开的“属性”对话框中的“尺寸”下拉列表框中选择“A4”选项，其他参数保持默认设置，然后单击“确定”按钮，如图所示。 打印机“属性”对话框 操作四 预览和打印文档 （4）返回“打印”对话框，单击“确定”按钮，文档开始进行打印，双击任务栏上的“打印机”按钮 ，将打开如图所示的对话框，在其中显示了正在打印的文档。 查看打印任务 实训一 设置工作计划文档的格式 实训目标 运用本模块所学知识，设置工作计划文档的格式，最终效果如图所示。 工作计划文档效果 实训一 设置工作计划文档的格式 实训分析 （1）打开素材文档“工作计划.doc’”，通过“格式”工具栏设置文档的字体格式。 （2）通过“段落”对话框设置文档的段落格式。 （3）打开“项目符号和编号”对话框，为文档添加项目符号和编号。 设置工作计划文档格式的制作思路 实训二 制作并打印手机宣传广告文档 实训目标 运用设置字体格式的相关知识制作并打印手机宣传广告文档，最终效果如图所示。 手机宣传广告文档效果 实训二 制作并打印手机宣传广告文档 实训分析 （1）启动Word 2003，并将新建的文档以“手机宣传广告”为名称保存到电脑中。 （2）输入宣传广告的正文内容，并设置正文的字体和段落格式。 （3）为文本设置底纹，并为段落添加项目符号。 制作手机宣传广告文档的操作思路 实训三 制作表彰通报文档 实训目标 综合利用文档字符和段落格式的设置制作一篇表彰通报文档，最终效果如图所示。 表彰通报文档效果 实训三 制作表彰通报文档 实训分析 （1）启动Word 2003，并将新建的文档以“表彰通报”为名保存到电脑中。 （2）输入表彰通报的正文内容，并设置正文的字体和段落格式。 （3）为文档添加页眉和页脚 （4）保存文档并退出Word 2003。 制作表彰通报文档的操作思路 * 操作一 设置项目编号 （1）打开素材文件“会议记录3.doc”，选择从“时间：2010年12月20日”至“记录人：王小梅（办公室主任）”之间的7个文本段落，在“格式”工具栏中单击“项目符号”按钮 ，为选择的段落添加默认圆点项目符号，如图所示。 添加项目编号 操作一 设置项目编号 （2）再次选择上面7个段落的文本，选择【格式】→【项目符号和编号】菜单命令，打开“项目符号和编号”对话框。 （3）单击“项目符号”选项卡，选择第二行的第3个项目符号样式，如图2所示。 选择项目符号样式 操作一 设置项目编号 （4）单击“确定”按钮，返回文档编辑区，可查看更改后的项目符号样式，如图所示。 更改项目符号样式 操作二 设置编号 （1）选择“李助理讲话”和“发言”两个段落文本内容，然后在“格式”工具栏中单击“编号”按钮 ，为选择的段落添加默认编号，如图所示。 添加编号 操作二 设置编号 （2）再次选择这两个段落文本内容，选择【格式】→【项目符号和编号】菜单命令，打开“项目符号和编号”对话框。 （3）单击“编号”选项卡，然后单击“自定义”按钮，如图所示。 选择编号样式 操作二 设置编号 （4）打开“自定义编号列表”对话框，在“编号格式”文本框中输入“第一项”文本，在“起始编号”数值框中输入数值“1”，如图所示。 自定义编号样式 操作二 设置编号 （5）单击“确定”按钮返回文档编辑区，可查看自定义编号的样式，效果如图所示。 应用自定义样式 任务四 制作招聘启事文档 任务目标 综合运用前面所学知识，再为文档设置边框和底纹，制作一篇招聘启事文档，最终效果如图所示。 招聘启事效果 任务四 制作招聘启事文档 操作思路 （1）输入并修改文档内容，然后设置文档格式。 （2）设置段落和页面边框。 （3）设置段落底纹。 制作招聘启事的操作思路 操作一 输入和设置文档格式 （1）启动Word 2003，将新建的空白文档以“招聘启事”为文档名称保存到电脑中。 （2）输入招聘启事文档的正文内容，如图所示。 输入文档内容 操作一 输入和设置文档格式 （3）选择文档的标题“成都龙兴科技有限责任公司”，通过“格式”工具栏将其设置为字体“楷体_GB2312”，字号“小三”，字形“加粗”，对齐方式为“居中对齐”。 （4）选择“招聘职位：Jav