Word文档高级格式设置.ppt

一、设置分栏 三、设置边框与底纹 三、Word文档高级格式设置 内容提要 一、设置分栏二、设置首字下沉三、设置边框与底纹 1．创建等宽栏 将插入符置于要分栏的节中或选定要分栏的文本，单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分栏”按钮 ，在展开的列表中选择“两栏”或“三栏”项，即可将文档等宽分栏。 要将文档分为更多的栏，可在选中文本后，在“分栏”列表底部选择“更多分栏”项，打开“分栏”对话框，在“列数”编辑框中输入要分成的栏数，然后选中“栏宽相等”复选框，单击“确定”按钮，即可将所选文本等宽分为多栏。 2．创建不等宽栏 要创建不等宽栏，可先将插入符置于要分栏的节中或选定要分栏的文本，然后在“分栏”列表中选择“偏左”或“偏右”项。或者在“分栏”对话框的“预设”区中选择“左”或“右”项。 3．改变栏宽与栏间距 若要快速改变某一栏的栏宽和栏间距，可使用水平标尺，将插入符置于要修改栏宽和栏间距的栏内，左右拖动标尺上的分栏标记。 还可以通过“分栏”对话框来精确设置栏宽和栏间距，即在“宽度和间距”设置区中直接设置每栏的宽度和间距。 4．设置通栏标题 通栏标题就是跨越多栏的标题。设置通栏标题的方法有多种，用户可以先将标题设置为一栏，然后再对其后的文本进行分栏。或者选中已分栏的标题，然后将其设置为一栏。 5．创建等长栏 将插入符置于要设置等长栏的文本结尾位置， 单击“页面布局”选项卡中“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在打开的列表中选择“连续”选项。 7．插入分栏符 将插入符置于需要插入分栏符的位置， 单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“分栏符”项，即插入符后面的内容移到下一栏中。 二、设置首字下沉 将插入符置于要设置首字下沉的段落中，然后单击“插入”选项卡上“文本”组中的“首字下沉”按钮，在展开的列表中选择一种下沉方式即可。 若要对首字下沉文字做更为详细的设置，可确定插入符后在“首字下沉”列表中选择底部的“首字下沉选项”，打开“首字下沉”对话框，然后在其中选择下沉方式，设置下沉文字的字体、下沉行数和距正文的距离后单击“确定”按钮。 利用“开始”选项卡上“字体”组中的“字符边框”按钮 和“字符底纹”按钮 ，可以方便地给选中的文字添加单线边框和默认底纹。 1．为文字添加边框和底纹 利用“边框和底纹”对话框，可以对边框类别、线型、颜色、线条宽度和底纹颜色等进行更多的设置。 2．为段落添加边框和底纹 为段落添加边框和底纹与为文字添加边框和底纹的方法相同，所不同的是需在“边框和底纹”对话框的“应用于”下拉列表中选择“段落”选项。 3. 为页面增加边框 打开要添加页面边框的文档，在“页面布局”选项卡的“页面背景”组中单击“页面背景”按钮，打开“边框和底纹”对话框，若为页面添加普通的线型边框，则在“设置”区中单击除“无”外的任何边框样式，然后在“样式”列表中选择一种线型并设置线型的宽度和颜色，单击“确定”按钮即可。 若为页面添加艺术型边框，则在“艺术型”下拉列表中选择一种艺术边框，然后在“宽度”值中输入或单击其右侧的微调按钮，调整艺术边框的宽度值，然后单击“确定”按钮即可。