办公软件高级应用文档格式设置文档格式设置.docx

4.1.2 编辑修改电子文档 在文档内容输入的过程中，经常需要对文档进行修改。还可以使用Word 2007提供的字体和段落的格式工具对字符及段落进行编排，使得被编辑的文档整齐美观。 实现方法 打开文档 将课程实训报告文档打开。操作过程为：单击“Office”按钮，选择“打开”命令，打开“打开”对话框，如图4-14所示。在“查找范围”框中选择文档存放路径“D:\Word文档”，然后在文件列表中选择“课程实训报告”文档，单击“打开”按钮。 图4-14 “打开”对话框 相关知识点： 打开文档方法还有： ①按【Ctrl】+【O】组合键。 ②直接双击Word文档启动Word 2007可打开该文档。 小技巧： 若需要打开的文档最近使用过，可以快速打开该文档。单击“Office”按钮，在弹出的菜单右侧列出的最近使用的文档中单击需要打开的文档即可，如图4-15所示。 图4-15 最近使用的文档 编辑文本 （1）修改错误文本 将文档封面的文本“实训名称：市区夏季饮料市场调查报告”修改为“课程名称：市场调查与预测”。操作过程如下： ①将插入点定位在文本最前端的“实”之前，按【Delete】键，将文本“实训”删除，键入文本“课程”。 ②选定文本“市区夏季饮料市场调查报告”，键入文本“市场调查与预测”。 相关知识点： ①按【Delete】键，可删除插入点右侧的一个字符；按【BackSpace】键，可删除插入点左侧的一个字符。 ②选定文本后输入其他字符，将删除选中文本。 ③Word 2007中的很多操作需要在选定文本后进行。选定文本有以下方式，如表4-2所示。 表4-2 选定文本 选 定 操 作 选定单词或词组 在单词或词组中双击鼠标 选定段落 在段落中三击鼠标 选定句子 按下【Ctrl】键并在句子中单击鼠标 选定全文 按【Ctrl】+【A】组合键 鼠标一般选定 拖拽鼠标左键，选定鼠标拖动经过的所有文本 利用选定区选定 选定区：文档左侧的空白处 鼠标指针移到选定区单击可选定指针所在行的一行文本；双击可选定指针所在处的一个段落；三击可选定整篇文档 垂直选定 按下【Alt】键，鼠标左键拖拽可选定鼠标拖动所经过的一个矩形区域 （2）复制、移动文本 将课程实训报告封面的“学号段落与“班级：市场营销0901班”段落对调。操作过程如下： ①选定段落“班级：市场营销0901班”，注意段落标记符也一起选定，按【Ctrl】+【X】组合键剪切该段落。 ②将插入点定位到段落“学号的最前面，按【Ctrl】+【V】组合键粘贴该段落。 相关知识点： ①复制与粘贴是关联的操作。选中文本后执行复制操作，可以用以下方法之一：单击“开始”选项卡“剪贴板”组的“复制”、在选定文本上右击鼠标并选择“复制”命令或者按【Ctrl】+【C】组合键。执行复制操作后，复制的文本保留在剪贴板中，接着需要进行粘贴操作，才能达到文本复制的目的。先把插入点定位到要粘贴的地方，然后执行以下方法之一：单击“开始”选项卡“剪贴板”组的“粘贴”、右击鼠标并选择“粘贴”命令或者按【Ctrl】+【V】组合键。 ②移动文本，是指把选定的文字移动到另一个地方，可通过剪切和粘贴操作来实现。剪切是将选定部分剪切下来并移动到剪贴板的操作，被剪切的内容在文档中消失。选中文本后执行剪切操作，还可以使用以下方法之一：单击“开始”选项卡“剪贴板”组的“剪切”、在选定的文本上右击鼠标并选择“剪切”命令或者按【Shift】+【Delete】组合键。 小技巧： ①复制文本也可以使用如下方法：选定文本，按【Ctrl】键的同时用鼠标左键拖拽到需要复制的位置，或者用鼠标右键拖拽到需要复制的位置并在弹出的快捷菜单中选择“复制到此位置”命令。 ②移动文本也可以使用如下方法：选定文本后，鼠标左键拖拽到需要移动的位置；或者用鼠标右键拖拽到需要移动的位置并在弹出的快捷菜单中选择“移动到此位置”命令。 注意以上方式对文本进行复制或移动，文本不会在剪贴板中保留。 （3）撤销误操作 在编辑文档时，若执行了某些误操作，可以撤销该操作，恢复到误操作前的状态。操作过程为：单击快速访问工具栏上的“撤销”按钮，可撤销前面段落“班级：市场营销0901班”的粘贴操作，再单击该按钮一次，可撤销粘贴操作之前该段落的剪切操作。 撤销操作本身也许就是错误操作，此时如果想恢复原来的操作，就需要使用恢复操作功能。操作过程为：连续两次单击快速访问工具栏上的“恢复”按钮，可恢复前面对段落“班级：市场营销0901班”的剪切和粘贴操作。 相关知识点： ①撤销操作还可以使用以下方法之一：按【Ctrl】+【Z】组合键或按【Alt】+【BackSpace】组合键，或者是单击快速访问工具栏上“撤销”按钮右侧的下拉按钮，弹出最近操作的列表，从中可以选择恢复到