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江苏鼎爵文化艺术品投资股份有限公司 管理制度 2016年2月1日实施 目录 第一章 行政管理制度 一、考勤制度 3 二、档案资料的管理规定 4 三、印鉴管理规定 5 四、办公室电话（传真）管理 5 五、办公用品领用管理 6 六、名片印制管理 6 七、会议制度管理 6 八、计算机使用管理 8 九、水电使用管理 9 十、卫生保洁管理 9 十一、食堂管理 10 十二、安保管理 11 第二章 人事管理制度 一、工作时间 12 二、事假和病假 12 三、招聘 12 四、录用 12 五、转正及保险 13 六、辞职、辞退 13 七、薪酬制度 14 八、员工福利 16 第三章 财务管理制度 一、会计核算及票据管理 17 二、资金、现金及费用管理 17 三、薪资发放管理 18 四、会计凭证及档案管理 18 第一章 行政管理制度 一、考勤制度 （一）考勤内容 1、上班时间已到而未到岗者，即为迟到。 2、下班时间未到而提前离岗者，即为早退。 3、工作时间未经领导批准离开岗位者，即为擅离职守。 4、无故早退、擅离职守或未经准假不到岗位者，即为旷工。 （二）考勤须知 1、公司人员自行乘车抵达公司，并参加晨会。凡在晨会结束后赶到公司的即为迟到。 2、公司人员打卡上班。如代他人刷（打）卡，每次会扣除双方薪金各50元，违纪三次以上除作上述处罚外，本年度薪金级别不予上调。 3、无故不上班或故意不打卡作旷工处理，并给予行政处分，旷工一天扣二天工资。连续旷工超过三天，或一年内累计旷工超过三天者，作除名处理，公司不负责任何经济补偿。 4、迟到或早退5分钟以上30分钟以下者，每次扣除薪金20元，30分钟以上、二小时以下者，每次扣除薪金50元，迟到或早退超过二小时按旷工处理。 5、请假须提前一天，并填写请假单，由上级领导签署意见，获得批准安排好工作后，才可离开工作岗位，请假单交本部门考勤员登记，月底交人力资源部门备案。 6、请事假和病假将被扣除当日薪金金额。 7、因参加社会活动请假，需经领导批准给予公假，薪金照发。 8、如赴外地出差，应填写出差单交行政办公室备案。 9、对无故旷工者，令其作出书面检讨，无故旷工累计三天者，作自动离职处理。 10、考勤表由行政办公室负责登记，请假单经批准后交行政办公室备案，月末统一报与财务部。 二、档案资料管理 （一）归档范围：公司规划、年度计划、劳动工资、经营资料、人事档案、决议、决定、任命书、协议、合同等具有参考价值的文件材料。 （二）档案管理要专人负责、明确责任、保证原始资料及单据齐全完整。如发生资料遗失或资料外泄责任人应承担相应责任，并接受相应处罚。 1、各类证书原件、文书档案、技术档案、由行政办公室负责保管。 2、人事档案暂由行政办公室负责保管（人力资源部暂缺）。 3、财务档案由财务审计部负责保管。 4、客户资料、合同、协议由行政办公室负责保管。 5、宣传资料及公司广告资料由市场部负责保管。 （三）档案的借阅与索取： 1、总经理借阅档案可直接通过档案管理人员办理借阅手续； 2、公司其他人员需借阅档案时，要经总经理批准授权办公室方可办借阅手续； 3、借阅档案人员必须爱护文档保持整洁、严禁涂改、注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如需复制必须由总经理批准； 4、财务档案、人事档案、合同等不予外借。 5、档案借阅不得带离公司、不得私自复印。 （四）档案的销毁： 1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2、若按规定需要销毁时，须经总经理批准后方可销毁； 3、经批准销毁的公司档案，由专人监督销毁。 4、所有公司下属部门电子文档形式的文字信息（如决议、文件、计划、总结、报告等）均由公司行政部门统一刻录保管。 5、任何人员不允许带走、转借、拷贝或私自保留任何与公司有关的文件。 三、印鉴管理 1、公司印鉴由总经理负责保管，若总经理外出，由行政办公室或财务临时负责保管。 2、公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可盖章，办公室负责登记备案。 3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、证明材料以及开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询存档。 4、公司不允许开具空白介绍信、证明，如因特殊情况需开具时，必须由总经理签字,并注明使用期限方可开出。持空白介绍信外出工作回来后，必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的须交回。 四、办公室电话（传真）管理 1、禁止用公司电话打私人电话，禁止网上聊天或做与工作无关的事。中午休息时应将计算机关闭。 2、员工接听电话应及时，如果受话人不能接听离之最近的员工主动接听，重要电话作好接听记录。 3、若有特殊情况离开座位时，须交待其他人员接听、处理电话。 4、要仔细倾听对方的讲话，切勿打断对方的讲话