3章节、Word使用技巧集.ppt

Word使用技巧集;3．重复步骤2，可进行多次复制操作，直到再次单击“格式刷”工具按钮完成操作。;三、Word快捷键绝招三则 ;3．使用快捷键f8：按f8第一次，打开“扩展”模式；按第二次，选中当前词；按第三次，选中整个句子；按第四次，选中当前段落；按第五次，选中整个文档。 三、取消自动编号列表 在Word中，提供了许多智能化的自动功能，确实很方便，但许多Word用户并不习惯，“自动编号列表”就是一例。关掉此项功能的方法是：1．单击“工具→自动更正”选单，打开“自动更正”对话框； 2．在Word 97中单击“自动功能”选项卡；在Word 2000中单击“键入时自动套用格式”选项卡； 3．消除“自动编号列表”复选框中的复选标志（√），单击“确定”按钮。 ;四、给跨页的表格自动添加表头 ;五、编辑时的快速定位 ;六、快速保存;七、多处剪切，一处粘贴;八、文字块的快速、重复录入方法;九、　插入中英对译的翻译结果;十、多窗口同时显示同一文档;　　十二、同时保存多个文档。;十三、在长文档中快速漫游;　　十四、添加常用中文标点和其它符号工具栏;⑶单击“选项”按钮，打开有“保存”选项卡的“保存”对话框。 　　⑷往“打开权限密码”文本框中输入密码。密码区分大小写，并且最多只能有15个字符，这些字符可以是字母、数字或符号。每输入一个密码字符，文本框内就会显示一个星号。 　　⑸单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，往“请再键入一遍打开权限密码”框中再输入一遍密码，以确保无误。 　　⑹单击“确定”按钮返回“另存为”对话框。 　　⑺单击“保存“按钮保存文件。? ;十五、意外关机，自动恢复文档;十六、去掉Word页眉下面的那条横线;　十七、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点;十八、Word中取消文本录入过程中的自动编号;十九、在Word中设置上下标注;　二十、Word中方便快捷选择字体号;二十二、Word 2000自动恢复探秘 ;　　二十三、启用自动恢复功能;　　;　　原来Word 2000新增的斜线表头功能是由绘制的直线和文本框组合而成的，稍加调整，即可使斜线表头非常满意。 　　取消组合 　　首先选中所插入的表头，执行“绘图”菜单中的“取消组合”命令，此时，你会发现它是由直线和文本框所构成的斜线表头。再单击一下表头以外的其它处，然后就可调整设置表头中的各个对象了。 ;　　;　　;　　调整文本框;　　(3)改变文本框的大小和位置：选中文本框，用鼠标拖动控制点，可以改变文本框的大小。拖动文本框可使文本框移到合适的位置。也可用“绘图”菜单中“微移”命令调整文本框到合适位置。 　　重新组合 　　斜线表头通过上述操作后，达到了非常满意的效果，最后再执行“绘图”菜单中“重新组合”命令，则一个非常漂亮的表头就会出现在你的表格中。 ;二十、快捷键之快捷键 同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键)，这时鼠标符号会变成一个奇怪的形状。 将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键。按下新的快捷键以后，输入框中会显示您的快捷键组合。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，单击“删除”可以去除不需要的快捷键。 怎样在Word2000中灵活运用Ctrl键;.1、与字母联合使用 Ctrl+A（全选）?Ctrl+B（对所选文字设置或取消加粗）?Ctrl+C（复制） Ctrl+D（打开字体对话框）?Ctrl+E（段落居中对齐）?Ctrl+F（查找） Ctrl+G（定位）?Ctrl+H（替换）?Ctrl+I（所选文字设置或取消倾斜） Ctrl+K（插入超级链接）?Ctrl+L（段落左对齐）?Ctrl+M（可缩进所选段落）;Ctrl+N（新建文档）?Ctrl+O（弹出打开对话框）?Ctrl+P（打印） Ctrl+Q（取消编号）?Ctrl+R（段落右对齐）?Ctrl+S（保存文档） Ctrl+T（设置悬挂式缩进）?Ctrl+U（可为所选文字设置或取消下划线）?Ctrl+V（粘帖） Ctrl+W（关闭文档）?Ctrl+X（剪切）?Ctrl+Y（可重复大部分命令和操作） Ctrl+Z（可撤销最后一步编辑操作如果要撤销多步编辑操作，可再按此快捷键） ;２.与光标键联合使用 Ctrl+←（可将插入点移到上一个英文单词或中文词）?Ctrl+→（可将插入点移到下一个英文单词或中文词） Ctrl+↑（可将插入点移到上一个段落）?Ctrl+↓（可见插入点移到下一个段落） ３.与部分数字联合使用 Ctrl+0（可迅速在段前增加或删除１２磅的行距）?Ctrl+1（改变段落的行距为单倍行距） Ctrl+5（改变段落的行距为１.５倍行距）?Ct