WORD的基本使用技巧.ppt

办公软件训练课 WORD的基本使用技巧 目录 一、认识WORD 二、文档视图方式 三、文本操作 四、查找和替换 五、设置字体格式 六、设置段落格式 七、添加边框和底纹 八、编号和项目符号 九、样式和模板 一、认识WORD2003 1、工作窗口 标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏、标尺、文档编辑区、任务窗格、状态栏 2、新建文档 3、保存文档 注：设置定时自动保存 4、打开和关闭文档 二、认识文档视图 WORD提供五种不同的视图方式：普通、WEB版式、页 面、大纲和阅读版式。 普通视图：不能显示绘制的图形、页眉、页脚、分栏等效果，可进行最基本的文字处理，工作速度较快。 WEB版式视图：可看到在网站上发布时网页的外观。 页面视图：实现了“所见即所得”的特点，视图中显示的效果与打印出来的效果一样，但页面视图处理速度相对较慢。 大纲视图：很方便地查看和修改文档的结构。 阅读版式视图：模拟纸质书籍阅读模式，增强文档的可读性。 三、文本操作 1、文本选定 2、文本的插入和改写 例：1.doc 3、删除、复制和移动文本 4、重复、撤销和恢复操作 注：重复操作：编辑——重复（CTRL+Y） 四、查找和替换 1、查找和替换文本 例：1.doc 2、查找和替换格式 例：段落标记 五、设置字体格式 1、设置字符格式 2、设置字符效果 例：1.doc 六、设置段落格式 1、段落的对齐方式 2、设置段落的缩进 注：标尺和命令 3、设置段落间距和行间距 七、添加边框和底纹 1、添加边框 2、添加底纹 八、编号和项目符号 1、自动添加项目和编号 2、对段落顺序编号 3、对文档应用多级符号 例：1.doc 九、样式和模板 1、新建样式 注：格式——样式和格式 2、样式的修改和应用 3、选用模板 注：新建、工具——模板和加载项（当前） 4、创建及修改模板 注：修改文件——打开（文件类型：文档模板） 十、拼写、目录和索引 1、拼写和语法检查 2、目录和索引 例：关于办公软件培训班的报告.doc 十一、页码和分页符 1、插入页码 2、自动分页 3、手动分页 例：物流、批零2010年第一期学习班结业报告.doc 十二、应用表格 1、创建表格 注：插入表格、插入EXCEL表格 2、设置表格 注：选定、插入行列、插入单元格、删除行列单元格、移动复制行列、合并拆分单元格、设置列宽行高 3、美化表格 自动套用格式、对齐方式和文字环绕、边框和底纹 4、制作不规则表格（绘制表头） 1.doc 十三、图文混排 1、使用图片 插入、编辑、调整位置 2、使用文本框 编辑文字、设置格式、改变文字方向（格式——文字方向） 3、插入图示 4、使用中文版式 拼音指南、带圈字符、合并字符、双行合一 1.doc 十四、绘图和使用艺术字 1、绘图工具 绘制、添加文字、图形调整 2、使用艺术字 插入艺术字、编辑艺术字 例：制作印章 十五、文档打印 1、页眉和页脚（视图） 2、页面设置 调整页边距和方向 3、打印预览和打印文档 4、设置文档背景 十六、计算表格数据 1、计算数据 2、数据排序 3、文本和表格之间的转化 段落标记：每个单元格转换成段落 制表符：用制表符分隔，每个单元格转换成段落 逗号 十七、批注和修订 1、批注 添加批注、修改批注、删除批注 2、修订（工具——修订） 1.doc 十八、高级应用 1、使用域 插入日期和时间 2、插入公式 插入——对象——Microsoft 公式 3.0 3、信函和邮件（工具——邮件合并） 4、创建WEB页（模板—网页、视图—工具栏） 5、保护文档 6、导入外部数据 * * 十、拼写、目录和索引 十一、页码和分页符 十二、应用表格 十三、图文混排 十四、绘图和使用艺术字 十五、文档打印 十六、计算表格数据 十七、批注和修订 十八、高级应用