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Word在办公中使用的技巧（2学时） Excel在办公中使用的技巧（2学时） 制作PPT注意事项\实例应用（2学时） Word在实际办公中 使用的一些技巧 一项活动筹备及开展的过程： 1.撰写策划书——联合公文头、策划书格式 2.筹备——名牌、引导牌、荣誉证书 3.开展活动 4.总结、新闻稿——批量更改格式、大小写更改 方法一：表格法 方法二：双行合一法 CTRL+1 单倍行距 CTRL+2 双倍行距 CTRL+5 1.5倍行距 文档数目众多，有时不能确定是哪个，不停寻找打开浪费精力，该怎么办？ 6.自动重复表格标题行 如何在换页时自动重复Word中表格的标题行。 高16cm 宽8cm 开会布置会场会常常用到引导座位的标志牌，本例目的是教大家批量制作引导标志。 打开名为引导牌的文件夹，看最终效果后思考如何做 打开名为10-新闻稿件的word文档 方法：shift+F3 　　　 　　　 　　　 谢 谢！ 延边大学工学院电子学科 2011 . 7 电子学科短学期《计算机基础》课程 电子学科短学期《计算机基础》课程 延边大学工学院电子学科 2011 . 7 下载本次课程素材 登陆网站:Elec.ybu.edu.cn 主讲人：王刚 1.制作联合公文头： 1.制作联合公文头： 一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线； 二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线； 三、 输入三个“-”，回车，得到一条细直线； 四、 输入三个“——”，回车，得到一条粗直线； 五、 输入三个“*”或 “#”，回车，惊喜多多。 2.用特殊方法在word中画分隔线 档案转递通知单 3.让文档清爽有层次 任 务 ★标题居中，字体调整为一号黑体 ★每段开头空2格 ★插入页码 ★生成目录 4.策划书格式的调整 5.不打开文档也能浏览文档内容 打开名为05浏览文档内容的文件夹，找出金杰的登记表 5.不打开文档也能浏览文档内容 打开名为06标题行重复的word文档 7.火速打印会议人员姓名台签 打开名为会议名牌的文件夹 8.制作引导牌： 9. 邮件合并功能 利用邮件合并功能打印荣誉证书。 打开名为09荣誉证书的文件夹，利用邮件合并功能制作。 10. 批量更改相同文本的格式 11.英文字母大小写转换 小结 制作联合公文头：表格法;双行合一法 画分隔符线：档案转递通知单 策划书格式调整：文字居中ctrl+e 每段开头空2格；自动生成目录；页码 小结 Word中表格标题行重复 不打开文档也能浏览文档内容 引导牌的制作——新生晚会引导牌 小结 邮件合并功能：荣誉证书的制作 （学生准考证的制作、婚礼请柬的制作） 无框会议名牌的制作： （婚礼上的桌牌） * * 延边大学工学院电子学科 2011 . 7 电子学科短学期《计算机基础》课程