第2章节Word软件使用.ppt

2.2 字处理软件的使用 2.2.1 Word 2003 的新特性 2.2.2 基本操作 2.2.3 插入对象 2.2.4 表格制作 2.2.5 样式、模板和页面设置 学习本章，你可以 求职简历 毕业论文 各种作业 不仅是文字 Word1 Word2 Word3 Word4 主要学习内容提示 文字格式（字体、颜色、位置等） 段落格式（缩进、行距） 页面格式（页眉、页脚） 其他修饰元素 艺术字 图片 表格 公式 2.2.1 Word 2003 的新特性 任务窗格：“视图/任务窗格命令”或Ctrl+F1打开或关闭 阅读版式：“常用”工具栏的阅读按钮或 Alt+R 并排比较文档 ：打开两个Word文档，在“窗口”菜单中选择 2.2.2 基本操作 Word 的启动与退出 （1） Word 的启动 双击桌面上Microsoft Word图标 在“开始”菜单中单击“程序”中的Microsoft Word命令 （2） Word的退出 在“Word”窗口的“文件”菜单中单击“退出”命令 单击Word窗口右上角的“关闭”按钮 2.2.2 基本操作 1、文档的新建、打开、插入、保存 1. 新建文档 “文件” /“新建”菜单命令，在任务窗格中选择新建文档的类型 单击工具栏上的“新建”按钮 2.文档的打开 “文件”/“打开”菜单命令 →“查找范围”中选择盘符→选择路径→选择文件→单击“打开”按钮 单击工具栏上的“打开”按钮 在任务窗格中找到需打开的文档 2.2.2 基本操作 4.文档的保存 1）同名保存已有文档 单击工具栏中“保存”按钮 2）保存新文档或另存已有文档 单击 “文件” /“另存为”命令 →在“保存位置”中选择盘符→选择路径→在“文件名”中输入文件名→单击“保存”按钮 3）关闭文档时保存 关闭文档时，Word会询问是否保存，单击“是”即可保存文档 2.2.2 基本操作 2 输入文档的内容 （1）输入文本 在“页面”（或“Web版式”）视图方式下，鼠标在文档任意位置单击，即可出现闪烁的插入点，可输入文本。使用微软拼音输入法输入汉字，用Shift键切换中/英文输入状态，Word在一个段落中会根据页面宽度自动换行，当一个段落输入完毕按“回车键”换行。此时段落末尾会出现段落标记即“硬回车符”，当希望将前后两段合并成一段，只需将前一段末尾的“硬回车符” 用Delete或Del键（在符号前）或BackSpace键（在符号后）删除即可。 插入已有文档 单击 “插入”/“文件” →选择路径和文件→ 单击“插入”按钮，合并两个文档。 2.2.2 基本操作 1）文本的删除 删除光标后的字符：Del键 删除光标前的字符：Backspace键 选定用删除的文本，单击“编辑”/“剪切”命令，或“编 辑”/“清除”命令 2）文本的移动和复制 近距离移动或复制:将鼠标移到选定文本上，按住鼠标左键拖到目标位置即完成所选文本的移动操作；按住Ctrl键拖动鼠标，可完成选定文本的复制操作 远距离移动或复制：利用【编辑】/【剪切】、【复制】、【粘贴】命令或Ctrl+X(剪切)、Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(粘贴)完成移动和复制操作 3）撤销、重复与恢复操作 撤销：通过撤销操作可撤销之前的一步或多步操作。单击【编辑】/ 【撤销】命令或工具栏中【撤销】按钮，可多次执行此操作已撤销多步以前的操作（Ctrl+Z） 恢复：若撤销后的操作想恢复可按工具栏中的【恢复】按钮（ Ctrl+Y） 重复：若想重复前一次的操作可单击【编辑】/ 【重复】命令（ Ctrl+Y） 2.2.2 基本操作 文本的插入、选定、删除、替换、移动和复制均涉及到光标的定位。 1）光标定位 鼠标单击即可定位 2）文本的选定 Word遵循先选定后操作的原则，因此在对文本编辑修改前要先选定文本，一般用鼠标操作较简单 选取一个汉字词组或一个英文单词：双击该字 选取一个整句：Ctrl+单击整句中的任何字符 选取一整行：单击一行左边的选定区 选取数行：单击选定区的起始行并拖动鼠标至终止行 选取一个段落：双击选定区 选取整个文档：Ctrl+单击选定区或三击选定区 选取任意文本：将鼠标指针移到所选文本的起始位置，按住左键拖到文本末端 选取不连续文本：选中一段文本后，按Ctrl键再选其他文本 （2）输入日期和时间 选择“插入/日期和时间”命令，显示“日期和时间对话框”，在该对话框的“可用格式”列表框中选择一种，“确定”即可。 （3）输入符号，主要是一些特殊符号。 3种方式 （1）视图-〉工具栏-〉符号栏，即在应用程序的底部出现符号栏，选择即可。 （2）插入-〉插入特殊符号，从6个选项卡中选择符号单击插入按钮 （3）插入-〉符号，选择符号单击插入按钮