第六章经济活动分析.ppt

第八章 经济活动分析报告 本 章 教 学 内 容 经济活动分析报告概述 经济活动分析报告的分类及方法 经济活动分析报告的结构和写法 经济活动分析报告的注意事项 本 章 教 学 要 求 明确经济活动分析报告的特点和作用和写作注意事项。 掌握经济活动分析的常用方法 把经济活动分析报告写作知识转化为能力进行练习简要分析报告。 第一节????概 述 一、经济活动分析报告的概念 （一）什么是经济活动分析报告 （二）经济活动分析报告与调查报告 的异同 二、经济活动分析报告的特点和作用 （一）经济活动分析报告的特点 （二）经济活动分析报告的作用 （一）什么是经济活动分析报告 经济部门根据帐表数字和通过调查研究所得到的材料，对经济活动的状况进行分析并把分析的情况写成书面材料，这就是经济活动分析报告。 任何经济部门的工作，都离不开计算和分析。 计算，就是掌握帐表数字，帐表数字能够具体地或综合地反映一个部门，一个单位的经济活动和主管部门工作进行的情况。但由于经济活动本身错综复杂，每一项经济技术指标又是受多种因素制约的，如果单纯从帐面数字去看这些指标完成的情况，往往不能发现其隐蔽着的本质问题，也难以发现其产生和发展的原因以及客观的内在规律。因此，还需要根据帐表数字和实际情况，对经济活动进行全面分析。  计算是分析的数字基础，是分析的主要依据，分析是计算的继续和深化，是数字和情况的有机综合。 具体地说，经济活动分析报告就是以党和国家的方针、政策为指导，根据计划、会计、统计及业务核算资料和调查研究所掌握的情况，用唯物辩证的观点，对某一部门、某一单位的经济活动进行综合分析，从而总结经验，揭露矛盾，找出规律，发现问题，提供对策，以指导工作，改进管理，充分挖掘潜力，不断提高劳动生产率和工作效率，争取最大经济效果的一种书面报告。 （二）经济活动分析报告 与调查报告的异同 经济活动分析报告和调查报告在作用和文体要求上基本是相同的。它们都为开展工作提供资料和决策参考，并可作为经济预测的依据，因而可以说分析报告是调查报告的特殊形式。 但是，二者也有不同之处。其不同之处表现在： 1、从时间上看 除了一部分专题分析报告外，一般的分析报告大多作为年度、季度、月度报表资料的文字说明部分，带有定期性，而调查报告则是不定期的。 2、从内容上看 分析报告是专门分析企业生产或流通过程中各项指标完成的情况；调查报告就没有这种局限，客观存在的内容要广泛得多。而分析报告又是通过分析，提纲契领地作出结论，它比调查报告的叙述更为概括。 3、从形式上看 分析报告一般都与表格结合，形式比较单一，而调查报告的形式可以多种多样。 4、从写法上看 分析报告是从各种数据中去分析企业的活动情况，所以必须以数字为基础去分析各种情况，文字只是对数字的说明。调查报告虽然也有数字，但它不是以数字为主，数字只是材料的组成之一，它着重以文字说明问题，反映问题。 二、经济活动分析报告 的特点和作用 （一）经济活动分析报告的特点 1、内容专业性强 2、数字显示性明晰 3、行文分析性突出 4、信息反馈性及时 1、内容专业性强 经济活动分析报告是对经济领域的某一项经济活动进行分析研究后所形成的书面报告。 由于经济领域不同部门、行业和单位的经济活动具有不同的内容和行业特点，即使是同一部门、行业和单位的经济活动，不同的分析专题和项目也有不同的专业内容和特点。工农商贸，各有各的专业内容，计统会审，各有各的分析角度。因此，经济活动分析具有很强的专业性，分析时不仅要精通本专业的知识，而且必须熟练地掌握各种分析方法、专业指标数据和专业术语，才能使报告切合专业实际，富有专业特色。 只有把写作技巧和专业内容紧密地结合起来，才能写出高质高效的分析报告。 2、数字显示性明晰 经济活动分析报告是通过一系列计划指标、会计报表和统计报表及业务核算资料等数据来反映经济活动的状态，并通过对指标完成情况以及与计划指标、历史上完成指标的对比分析来显示经济活动的发展方向和趋势的。 因此，定量分析在经济活动分析报告中占居重要位置，数字语言在表述中的比重明显地高于其他文种。数据是分析的主要依据，量化内容是立论的基础。各种数据的对比显相，各种数据间的相互揭示，数字语言贯通全篇的牵引力，使整个写作过程具有明显的数字显示性。 3、行文分析性突出 分析是经济活动分析报告的关键，分析得是否准确，是否精当，是否透辟，决定着分析报告质量的高低，可以说，没有分析，分析报告也就不