文书工作与档案管理07项目七鉴定.pptx

下篇 档案管理工作;;　　保华万房地产开发有限公司为了使文书归档和档案保管更具科学性和稳定性，准备编制本公司的《文书档案保管期限表》。 　　假定你是该公司档案管理员李芸，请根据以上背景，完成该工作。;　　档案保管期限表是进行档案管理的重要工具，尤其是在鉴定档案价值、复审档案等方面发挥着极其重要的作用。编制档案期限表是一项先导性的工作，应在对档案开展管理和鉴定之初或之前进行。 　　要完成档案保管期限表的编制工作，首先需要认真了解关于期限表的相关知识，掌握其构成要素和编制要求，然后对本单位的档案及经营情况进行基本的调研，拟订初稿后提交审批后执行，所编制的期限表应在档案管理过程中不断进行必要修订。;;　　由国家档案行政机关编制的，供全国各机关、团体、企业、事业单位鉴定档案时通用的档案保管期限表，也叫标准档案保管期限表。其特点是概括程度高，覆盖面宽，一般可作为制定其他各类档案保管期限表的依据和标准。如2006年12月国家档案局颁发的《文书档案保管期限表》，就属于这种类型。;　　由档案事业管理机关或主管领导机关编制的，是同一类型（如学校、医院、工厂等）单位鉴定档案时通用的依据和标准。如《××市高等学校文书档案保管期限表》、《××市县级机关文书档案保管期限表》均属于这种类型。;顺序号;顺序号;顺序号;顺序号;顺序号;任务实施;二、拟订初稿 　　第一步，统计常用文体。认真查阅本公司以往的文件材料，统计常用的文体，如：决定、会议纪要、通知、函、计划、总结等。 　　第二步，与通用档案保管期限表对应并参阅同行业其他企业的资料。和通用档案保管期限表的相应条款一一对照，找到本公司的每一个文种在该档案保管期限表中的位置，查看其对应的保管期限；结合本公司的实际情况，同时参考其他兄弟单位的档案保管期限表； 　　第三步，仿照通用档案保管期限表，初步编写草稿。 三、征求意见，修改草稿;;　　保华万房地产开发有限公司档案管理员李芸在收集整理归档文件时接收了去年年底的8份文件，分别是：经理外出开会带回的《××房地产公司建筑质量管理标准》《保华万房地产开发有限公司2016年生产计划》《保华万房地产开发有限公司关于安全生产工作督查有关问题的会议纪要》《保华万房地产开发有限公司关于引进美国自动化生产设备的请示》《保华万房地产开发有限公司与永通铸管厂关于业务合作的函》《保华万房地产开发有限公司关于表彰奖励李勇等三位同志的决定》《2016年公司领导出国考察报告》《市房地产行业协会2016年年会发言材料》。李芸需要对这些材料进行筛选，挑选出归档文件并为其划定合理的保管期限。 　　另外，李芸在检查档案的过程中发现一批档案已经达到了保管期限，需要对这些期满档案进行重新鉴定和判断，以决定哪些需要继续保存，哪些需要销毁。 　　假定你是李芸，请根据以上背景，完成对这些档案的价值鉴定工作。;　　档案的鉴定工作，主要是鉴别和判定档案的价值，挑选出有价值的档案妥善保存，剔除无保存价值的档案予以销毁。 　　档案管理人员需要了解档案鉴定的基本工作内容，掌握决定档案保存价值的主要因素，灵活运用档案鉴定工作的原则，明确鉴定档案价值的主要标准，并掌握档案价值鉴定的程序才能较好地完成该项工作。;档案鉴定工作的基本内容;档案自身的特点和状况 　　档案自身的内容、来源、形式、时间、名称、可靠程度、有效性、外形特点、完整程度等，影响着档案是否具有保存价值，有什么样的保存价值;档案鉴定工作的原则;鉴定档案价值的主要标准;制定鉴定工作计划;文书部门或业务部门;任务实施;;　　在上一个任务中，经过鉴定整理出已经到期且没有保存价值的多个案卷和光盘。根据档案管理要求，这些档案应予以销毁。 　　假定你是李芸，请完成这批档案的销毁工作。;　　经过鉴定，对那些确已失去保存价值的档案，可以判定销毁。为保证鉴定工作的严肃性，销毁工作必须严格按有关程序进行。 　　销毁档案应完成以下事项： 　　首先，根据鉴定的结果编制档案销毁清册、立档单位和全宗简要说明、鉴定工作报告； 　　其次，按规定办理销毁报批手续最后，采取适当方式销毁档案。;能够节约档案室（馆）存储空间;谨慎;销毁档案常用的方法;桌面式 　　 手持式 落地式;碎纸尺寸;　　（1）工作环境应干燥，防止机械部件受潮生锈。使用一段时间后应检查是否存在润滑故障，及时添加润滑油或润滑剂。 　　（2）远离火源，摆放平稳，防止工作时产生振动。碎纸机须按要求直立摆放，切勿倒置、横卧。长时间不使用时，须将电源切断。 　　（3）废纸达到最高刻度线时，及时清理，防止切割刀具产生故障。不可为了清理方便而在废料桶中垫衬塑料袋，以免影响刀具工作。 　　（4）粉碎文件之前，一定认真检查有无书